எந்தவொரு நிறுவனத்தையும் உருவாக்குவதன் குறிக்கோள் லாபத்தை அதிகரிப்பதாகும். திட்டமிட்ட வருமானத்தைப் பெற, நடவடிக்கைகளின் செயல்திறனை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். ஒரு நவீன நிறுவனத்தின் மேலாண்மை அமைப்பின் மிக முக்கியமான கூறுகளில் ஒன்று நிதிக் கட்டுப்பாடு. அது என்ன என்பதை கட்டுரையில் புரிந்துகொள்வோம்.
பொது தகவல்
நிதிக் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பு என்பது நிறுவன நிதி வள நிர்வாகத்தின் ஒரு அங்கமாகும். நிறுவனத்தின் வளர்ச்சி, அது வைத்திருக்கும் நிதிகளின் பண மதிப்பு மற்றும் அது செய்யும் செயல்பாடுகளுக்கு இது அவசியம்.
நிதி ஆதாரங்களின் வடிவத்தில் வெளிப்படுத்தப்படும் வருமான பயன்பாட்டு சொத்துகளுக்கு. நிதி பின்வரும் செயல்பாடுகளை செய்கிறது:
- விநியோகம்;
- வளத்தை உருவாக்குதல்;
- மதிப்பிடப்பட்டுள்ளது;
- கட்டுப்பாடு
நிதி மேலாண்மை இதன் நோக்கம்:
- வருமானம் மற்றும் ஆபத்தை மேம்படுத்துதல்.
- திட்டங்களை திறம்பட செயல்படுத்த தேவையான அளவு நிதிகளை உருவாக்குதல்.
- சொத்து விற்றுமுதல் அதிகரிப்பு.
- கட்டுப்பாட்டு மையங்களுக்கும் செயல்முறைகளுக்கும் இடையில் நிதிகளின் உகந்த விநியோகம்.
- நிறுவனத்தின் நிலைத்தன்மை மற்றும் லாபத்தை உறுதி செய்தல்.
- மேலாண்மை முடிவுகளை ஏற்றுக்கொள்வதற்கும் செயல்படுத்துவதற்கும் தகவல் மற்றும் பகுப்பாய்வு ஆதரவு.
- ஊழியர்களின் நிதி கல்வியறிவை மேம்படுத்துதல்.
பொருளடக்கம்
நிதி மேலாண்மை அமைப்பு பின்வருமாறு:
- உத்திகள், முறைகள், தரநிலைகள், கொள்கைகள், நிதி விநியோகம் செய்வதற்கான வழிமுறைகள்.
- நிதி பற்றிய தகவல்களைப் பெறுதல்.
- வரைவு மேலாண்மை முடிவுகளை தயாரித்தல்.
- முடிவுகள் மற்றும் பரிவர்த்தனைகளை நிறைவேற்றுவதன் எதிர்மறையான விளைவுகளைத் தடுக்கும்.
- ஒட்டுமொத்த நிறுவனத்தின் முழு வேலை மற்றும் குறிப்பாக அதன் தனிப்பட்ட பிரிவுகளுக்கு நிதியளித்தல்.
- சேகரிப்பு, செயலாக்கம், நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் குறித்த தகவல்களை வழங்குதல்.
- பகுப்பாய்வு (நிர்வாக) கணக்கியலின் அமைப்பு மற்றும் நடத்தை.
- நிதி முடிவுகளின் பகுப்பாய்வு, குறிகாட்டிகளின் விலகல்கள், இருப்புக்களின் மாற்றங்கள்.
- நிதிக் கொள்கைகள், நிர்வாக முடிவுகள், பொறுப்புகள் மற்றும் சொத்துக்களின் உருவாக்கம் மற்றும் பயன்பாடு, வருமானம் மற்றும் செலவுகள், செயல்திறன் குறிகாட்டிகள் ஆகியவற்றை கண்காணித்தல்.
- அதன் செயல்திறனை அதிகரிக்க உகந்த நடவடிக்கைகளை மேம்படுத்துவதற்கான திட்டங்களின் வளர்ச்சி.
ஒவ்வொரு நிறுவனமும் தனக்குத்தானே நிதிக் கட்டுப்பாட்டின் செயல்பாடுகளைத் தீர்மானிக்கிறது, அதன் பணியின் பிரத்தியேகங்களையும் நோக்கத்தையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது.
முறை
ஒரு நிறுவனத்தில் நிதிக் கட்டுப்பாடு என்பது பொருளாதாரக் கட்டுப்பாட்டின் ஒரு கூறு மற்றும் பொருத்தமான முறைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டது என்று கூற வேண்டும். பகுப்பாய்வு மற்றும் கட்டுப்பாட்டுக்கான கூடுதல் நுட்பங்கள், வழிமுறைகள் மற்றும் முறைகள் முன்னிலையில் இந்த தனித்துவம் உள்ளது.
நிதிக் கட்டுப்பாட்டுக்கான முக்கிய முறைகள் பின்வருமாறு:
- திட்டமிடல்.
- செயல்பாட்டு வகையின் அடிப்படையில் செலவு கணக்கியல்.
- சொத்து மதிப்பீட்டு மாதிரியின் உருவாக்கம்.
- அறிக்கையிடல் தரங்களின் வளர்ச்சி.
- செலவு உறிஞ்சுதல் கொள்கையால் செலவைக் கணக்கிடுதல்.
- முதலீட்டில் வருமானத்தை உறுதி செய்தல்.
- இயக்க லாபத்தை முன்னறிவித்தல்.
- நிதி பணப்புழக்க விகிதத்தின் பயன்பாடு.
- பணப்புழக்க தள்ளுபடி.
- பண மதிப்பு சேர்க்கப்பட்ட பயன்பாடு.
தொழில், உற்பத்தி அளவு மற்றும் பிற காரணிகளைப் பொறுத்து நிறுவனம் பிற முறைகள் மற்றும் நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
கட்டுப்பாட்டு அமைப்பு
நிதிக் கட்டுப்பாட்டின் அனைத்து நிலைகளும் செயல்பாட்டின் பிரத்தியேகங்களுக்கு ஏற்ப பணிகள், சாராம்சம், பணப்புழக்க நிர்வாகத்தின் செயல்பாடுகள் ஆகியவற்றை அடிப்படையாகக் கொண்டவை. அவற்றின் அடிப்படையில், தொழில்நுட்ப செயல்பாடுகள் செய்யப்படுகின்றன, பொருள்கள், முறைகள், கட்டுப்பாட்டு முறைகள் குறிப்பிடப்படுகின்றன, வளங்கள் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன.
செயல்பாட்டு செயல்திறனை உறுதி செய்வதற்கும் செலவுகளை மேம்படுத்துவதற்கும், நிதியைக் கட்டுப்படுத்தும் பணிகள் நிறுவனத்தின் நிர்வாக அமைப்பில் ஒருங்கிணைக்கப்பட வேண்டும். அவற்றை வளர்க்கும் போது, மேலாளர்கள் தற்போதைய சட்டம், கார்ப்பரேட் தரநிலைகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் கணக்கியல் கொள்கைகள் ஆகியவற்றால் வழிநடத்தப்பட வேண்டும்.
வகையான செயல்பாடுகள்
திட்டமிட்ட மேலாண்மை இலக்குகளை திறம்பட அடைய, நிதிக் கட்டுப்பாட்டின் நவீன மாதிரிகளை அறிமுகப்படுத்துவது அவசியம். அவற்றின் முக்கிய செயல்பாடுகள் பல குழுக்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன:
- நடப்பு.
- மூலோபாய.
- செயல்பாட்டு.
அவற்றை தனித்தனியாகக் கருதுவோம்.
தற்போதைய செயல்பாடுகள்
அவை குறுகிய காலத்தில் திட்டங்களை செயல்படுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன. மேலும், அவர்களின் பட்டியல் மீண்டும் நிறுவனத்தின் பிரத்தியேகங்களைப் பொறுத்தது. இதற்கிடையில், நிதிக் கட்டுப்பாட்டு கட்டமைப்பிற்குள் செயல்படுத்தப்படும் பொதுவான செயல்பாடுகளை தீர்மானிக்க முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, தற்போதைய பணிகளில் பின்வருவன அடங்கும்:
- நடப்பு ஆண்டிற்கான நிறுவன பட்ஜெட்டை உருவாக்குதல். இதற்காக, நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த வேலை மற்றும் அதன் தனிப்பட்ட பிரிவுகளின் தரவுகளை சுருக்கமாகக் கூறுவது அவசியம்.
- முதலீடு மற்றும் பிற நிதி நடவடிக்கைகளுக்கான நிதிகளை உருவாக்குவதில் பங்கேற்பு.
- மேலாண்மைக் கொள்கையை உருவாக்குதல், நடப்பு ஆண்டிற்கான கணக்கியல் கட்டமைப்பை சரிசெய்தல்.
- கணக்கியல் தரவின் அடிப்படையில் கணக்கியல் கொள்கைகளின் வளர்ச்சி.
- நிதிகளின் இயக்கம் மற்றும் அறிக்கையிடல் செயல்பாடுகள் மீது உள் கட்டுப்பாட்டை செயல்படுத்துதல். மற்றவற்றுடன், ஊழியர்களின் நிதி கல்வியறிவை மேம்படுத்த பங்களிக்கும் நடவடிக்கைகள் இதில் அடங்கும்.
- மேலாண்மை முடிவுகளுடன் தொடர்புடைய குறிகாட்டிகளின் கணக்கீட்டைக் கொண்டு அறிக்கையிடல் காலத்திற்கான வேலை முடிவுகளின் தகவல்களை முறைப்படுத்துதல் மற்றும் ஒருங்கிணைத்தல்.
- வேலை செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கான திட்டங்களின் வளர்ச்சி.
- திட்டமிட்ட குறிகாட்டிகளிலிருந்து விலகல்களின் பகுப்பாய்வு, அவை நிகழும் காரணங்கள் மற்றும் காரணிகளை அடையாளம் காணுதல்.
- அறிக்கையிடல் காலத்தின் முடிவுகள் மற்றும் அதன் பின்னர் நிர்வாகத்திற்கு மாற்றப்படுவது குறித்து அறிக்கை செய்தல்.
செயல்பாட்டு பணிகள்
நிதிக் கட்டுப்பாட்டின் ஒரு பகுதியாக:
- பொறுப்புகள் மற்றும் சொத்துக்களின் உருவாக்கம் மற்றும் அடுத்தடுத்த விநியோகம் குறித்து முடிவுகள் எடுக்கப்படுகின்றன.
- முன்னர் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட திட்டங்கள், பட்ஜெட், கார்ப்பரேட் தரங்களுடன் அங்கீகரிக்கப்பட்ட முடிவுகளின் இணக்கம் கண்காணிக்கப்படுகிறது.
- செலவுகள் மற்றும் வருமானம் குறித்த பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் ஆவணங்களை ஒப்புக்கொள்.
- கணக்கீடுகள் பகுப்பாய்வு செய்யப்படுகின்றன, அவற்றின் சரியான தன்மை சரிபார்க்கப்படுகிறது.
- மேலாண்மை முடிவுகளால் செயல்படுத்தப்படுகிறது.
- தரவு சேகரிக்கப்பட்டு கணக்கியல் அமைப்பில் நுழைகிறது.
- பெறப்பட்ட தகவல்களின் தரம் கண்காணிக்கப்படுகிறது.
- நிறுவனத்தின் நிர்வாகக் கொள்கையால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட வழிமுறைகள், முறைகள் மற்றும் முறைகள் மூலம் தரவு செயலாக்கப்படுகிறது.
- அறிக்கையிடலுடன் தொடர்புடைய குறிகாட்டிகள் மதிப்பீடுகள் மற்றும் அளவீடுகளின் அடிப்படையில் கணக்கிடப்படுகின்றன. இதற்காக, சிறப்பு பட்டியல்கள் மற்றும் சூத்திரங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
- திட்டமிடப்பட்ட மற்றும் அடையப்பட்ட குறிகாட்டிகளுக்கு இடையிலான விலகல்கள் பகுப்பாய்வு செய்யப்படுகின்றன.
- செயல்பாட்டு அறிக்கை ஆவணங்கள் உருவாக்கப்பட்டு வழங்கப்படுகின்றன.
மூலோபாய செயல்பாடுகள்
முக்கியமானது:
- அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிதி மூலோபாயத்தை செயல்படுத்துவதற்கான உருவாக்கம் மற்றும் பகுப்பாய்வு.
- ஒரு கட்டுப்பாடு, பட்ஜெட், அளவீட்டு முறை மற்றும் அதன் தேர்வுமுறை ஆகியவற்றை உருவாக்குதல்.
- மேலாண்மை (பகுப்பாய்வு) கணக்கியல் முறையை உருவாக்குதல், அதன் வடிவமைப்பிற்கான தொழில்நுட்ப விவரக்குறிப்புகளை மேம்படுத்துதல், அதைத் தொடர்ந்து ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் ஆணையிடுதல்.
உற்பத்தி நிறுவனத்தில் அம்சங்கள்
நிதிக் கட்டுப்பாட்டாளர் உற்பத்தியில் நடைபெறும் செயல்முறைகள், தனிப்பட்ட இணைப்புகள் மூலம் அவற்றின் நிதியுதவியின் பிரத்தியேகங்கள், கூறுகள், மூலப்பொருட்கள் மற்றும் சுழற்சிகள் ஆகியவற்றை அறிந்து கொள்ள வேண்டும். முதலீடுகளின் செயல்திறனை சரியாக மதிப்பிடுவதற்கு, நெட்வொர்க் திட்டமிடல் முறைகளில் தேர்ச்சி பெறுவதும் முக்கியம்.
நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ளும்போது, ஒரு நிபுணர் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்:
- தயாரிப்புகளை உருவாக்கும் செயல்முறையின் சிக்கலானது மற்றும் தொழில்நுட்ப செயல்முறைகளுடன் தொடர்புடைய செலவுகளை கணக்கிடுவதற்கான பிரத்தியேகங்கள், சரக்குகளின் உருவாக்கம், சேமிப்பு, முடிக்கப்பட்ட பொருட்களின் போக்குவரத்து.
- சிக்கலான கணக்கீட்டு முறைகள், நிதிக் கட்டுப்பாடு, குறிப்பிட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியம். இது, குறிப்பாக, தனிப்பயன் மற்றும் மாற்று உறிஞ்சுதல் மற்றும் நேரடி செலவு பற்றியது.
- உற்பத்தியின் உறவு, மூலப்பொருட்கள் மற்றும் பொருட்களை கொள்முதல் செய்தல், நிதி திட்டமிடலுடன் பொருட்களை ஏற்றுமதி செய்தல்.
- நிறுவனத்தின் வளர்ந்த வளர்ச்சி மூலோபாயத்திற்கு ஏற்ப மிகவும் இலாபகரமான மற்றும் உற்பத்திச் சொத்துகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய அவசியம்.
- நீண்ட கால சொத்துகளில் முதலீடுகளின் மதிப்பீடு, பொறுப்புகளை ஈர்ப்பது.
- பொறுப்புகள் மற்றும் சொத்துக்களுக்கு இடையில் ஒரு சமநிலையை பராமரிக்க வேண்டிய அவசியம், நிறுவனத்தின் ஸ்திரத்தன்மையை பராமரிக்க, விற்றுமுதல் வளர்ச்சி.
- தயாரிக்கப்பட்ட பொருட்களுக்கான விலை நிர்ணயம்.
நிதிக் கட்டுப்பாட்டின் செயல்திறனை உறுதிப்படுத்த, உற்பத்தி குறிகாட்டிகள் மற்றும் தயாரிப்புகளின் தர அளவுருக்கள் பற்றிய விரிவான பகுப்பாய்வை மேற்கொள்வது அவசியம், திட்டமிடப்பட்ட மதிப்புகளுடன் முடிவுகளை ஒப்பிடுங்கள்.
ஒரு நிபுணருக்கான தகவல்
மேற்கண்ட தகவல்களைப் பார்க்கும்போது, நிதிக் கட்டுப்பாட்டாளர் முழு கட்டுப்பாட்டு அமைப்பையும் நிர்வகிக்கிறார் என்பது தெளிவாகிறது. அதே நேரத்தில், இது இறுதியாக உருவாக்கப்பட்ட ஒரு பொறிமுறையாக கருத முடியாது. சந்தை உறுதியற்ற தன்மை, உற்பத்தியில் பயன்படுத்தப்படும் தொழில்நுட்பங்களில் ஏற்படும் மாற்றங்கள், பருவகால மாற்றங்கள் போன்றவற்றால் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பில் மாற்றங்கள் தொடர்ந்து நிகழ்கின்றன. ஆகவே, அதற்கு நிலையான கண்காணிப்பு மற்றும் தேர்வுமுறை தேவைப்படுகிறது. நிதிக் கட்டுப்பாட்டின் செயல்திறனை நீங்கள் பகுப்பாய்வு செய்யாவிட்டால், அது நிறுவனத்தின் வளர்ச்சிக்கு பங்களிக்காது.
தகவல் அமைப்பு
நிர்வாகத்தில் அதன் முக்கியத்துவத்தை மிகைப்படுத்துவது கடினம். நிறுவனத்தின் தகவல் அமைப்பு ஒலி, பொருளாதார ரீதியாக சாத்தியமான மேலாண்மை முடிவுகளை ஏற்றுக்கொள்வது, அவற்றை செயல்படுத்துவதற்கான நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்துதல், வணிக செயல்திறனைப் பற்றிய போதுமான மதிப்பீடு ஆகியவற்றை உறுதி செய்கிறது. கூடுதலாக, இது பங்களிக்கிறது:
- வெளி மற்றும் உள் மூலங்களிலிருந்து தகவல் சேகரிப்பு.
- செயல்களின் பகுப்பாய்வு, அளவீட்டு மற்றும் மதிப்பீடு, வேலை முடிவுகள்.
- நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள், அதன் நிதி, சொத்து நிலை குறித்த தொடர்புடைய மற்றும் முழுமையான அறிக்கையிடலின் தொகுப்பு.
- நிறுவன ஊழியர்களின் தகவல்களைப் புரிந்துகொள்வது.
- தகவலின் ஒப்பீடு.
- சந்தையில் நிறுவனத்தின் நிதி ஸ்திரத்தன்மையை பராமரிக்க செயல்படுத்தப்பட்ட மேலாண்மை முடிவுகளின் எதிர்மறையான விளைவுகளைத் தடுக்கும்.
- பணிப்பாய்வு சரியான அமைப்பு.
- தகவல்களை சேகரித்தல், செயலாக்குதல், சுருக்கமாக மற்றும் வெளியிடுதல் செயல்முறைகளின் ஆட்டோமேஷன்.
- ஆர்வமுள்ள பயனர்களுக்கு சரியான நேரத்தில் தரவை வழங்குதல்.
மேலாண்மை மற்றும் கணக்கியல் பகுப்பாய்வு, திட்டமிடல், முன்கணிப்பு, மதிப்பீடு மற்றும் கட்டுப்பாட்டுக்கான துல்லியமான தகவல்களை வழங்குகிறது.
மேலாண்மை அடிப்படைகள்
நிறுவனத்தின் செயல்திறனை மேம்படுத்த, நிதிக் கட்டுப்பாடு பல கொள்கைகளின் அடிப்படையில் இருக்க வேண்டும். அவற்றில்:
- கட்டுப்பாடு மற்றும் நிறுவன மேலாண்மை அமைப்புகளின் ஒருங்கிணைப்பு.
- நிலைத்தன்மை.
- மாற்று முடிவுகளை எடுக்கும் திறன்.
- அத்தகைய ஒரு மூலோபாயத்தின் வளர்ச்சி, இதில் நிர்வாகிகள் நிர்வாக முடிவுகளை செயல்படுத்துவதன் விளைவுகளை கணக்கிட முடியும்.
நிதி நிர்வாகத்தின் பொருள்கள்:
- மேலாண்மை முடிவுகள் மற்றும் அவற்றின் செயல்பாட்டிற்கான நடவடிக்கைகள்.
- அபாயங்கள்
- சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள்.
- செலவுகள் மற்றும் இலாபங்கள்.
- பண வளங்கள்.
- நிதி நிலை குறித்த தரவு.
- நிதி உறவுகள் (எதிர் கட்சிகள், வாடிக்கையாளர்கள் போன்றவர்களுடனான பரிவர்த்தனைகள் உட்பட).
- முதலீட்டு செயல்முறைகள்.
- நிதி ஸ்திரத்தன்மை, பணப்புழக்கம்.
- வரி தேர்வுமுறை.
