உலகில் தினசரி, ஆண்டுதோறும் எவ்வளவு காகிதம் செலவிடப்படுகிறது? டன், பத்து மற்றும் நூற்றுக்கணக்கான டன்! நிபுணர்களின் கூற்றுப்படி, பெரும்பாலான காகிதங்கள் மாணவர்கள் மற்றும் மாணவர்களால் அல்ல, மாறாக நவீன அலுவலகங்களின் ஊழியர்களால் செலவிடப்படுகின்றன. அதன் பொருளாதாரத்தின் மிகப்பெரிய இருப்புக்களையும் இது வெளிப்படுத்தியது. இயற்கை வளங்களை கவனித்துக்கொள்ள சமூக ஆர்வலர்கள் அழைப்பு விடுத்ததற்கு ஆதரவாக, சர்வதேச காகிதமற்ற நாள் எழுந்தது.
இந்த விடுமுறை என்ன?
உலகில் பல சிறப்பு விடுமுறைகள் உள்ளன - மருத்துவ தினம், கணக்காளர் தினம், சுரங்கத் தொழிலாளர் தினம், ஆசிரியர் தினம் மற்றும் நிபுணர்களுக்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்ட பிற நாட்கள். மிக சமீபத்தில், பட்டியலில் மற்றொரு விடுமுறை சேர்க்கப்பட்டது - சர்வதேச காகிதமற்ற நாள். இயற்கை வளங்களை சேமிக்கும் யோசனையை AIIM சங்கம் ஆதரித்த 2010 ஆம் ஆண்டில் அதன் தோற்றத்தின் கதை தொடங்குகிறது. காகிதத்தை காப்பாற்றுவது என்றால் காட்டைக் காப்பாற்றுவது. அப்போதிருந்து, ஒவ்வொரு ஆண்டும், அக்டோபர் மாதத்தின் ஒவ்வொரு நான்காவது வியாழக்கிழமை இந்த நடவடிக்கைக்கு ஆதரவாக பொருளாதாரத்தின் பல்வேறு துறைகளைச் சேர்ந்த உலகின் முன்னணி நிறுவனங்கள் சர்வதேச காகிதமில்லா தினத்தை செலவிடுகின்றன.
அச்சுப்பொறி வழியாக தினமும் எத்தனை கன மீட்டர் மரம் செல்கிறது?
100 பொதி A4 தாள்களை தயாரிக்க, ஒரு கன மீட்டர் மரம் எடுக்கும். இந்த பொதிகள் எவ்வளவு விரைவாக வெளியேறும்? ஒரு சிறிய அலுவலகம் கூட ஆண்டுக்கு ஓரிரு ஆயிரம் ஆவணங்களை வரைகிறது - ஒப்பந்தங்கள், விலைப்பட்டியல், அறிக்கைகள், விலைப்பட்டியல், பதிவேடுகள் போன்றவை. 1 ஆவணத்தில் எத்தனை தாள்கள் செலவிடப்படுகின்றன, இறுதி பதிப்பைப் பெறுவதற்கு முன்பு எத்தனை வரைவுகள் செலவிடப்பட்டன? தோராயமாக கூட கணக்கிடுவது கடினம், ஆனால் பதில் உடனடியாக எழுகிறது: நிறைய காகிதங்கள் வீணாகின்றன, அதனுடன் மரங்கள், மின்சாரம், நீர்.
காகிதமில்லாத சர்வதேச நாள் என்பது துல்லியமாக இந்த கேள்விக்கு பொதுமக்களின் கவனத்தை ஈர்க்க வேண்டும். இயற்கை வளங்களின் பகுத்தறிவு மற்றும் நனவான பயன்பாட்டிற்கு அழைப்பு விடுப்பதே இதன் நோக்கம்.
சேமிப்பு இருப்புக்களை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது?
சமீபத்திய புள்ளிவிவரங்கள் உலகளவில் காகித பயன்பாடு 20% அதிகரித்துள்ளது என்பதைக் காட்டுகிறது. இது பொருளாதார நடவடிக்கைகளின் அதிகரிப்பு அல்லது அலட்சியம் அதிகரித்ததா என்று சொல்வது கடினம். எவ்வாறாயினும், சர்வதேச காகிதமில்லா தினத்துடன் வந்தவர்கள் அதை சேமிப்பதற்கான அத்தகைய வழிகளை ஆதரிக்கின்றனர்:
- வரைவுகளில் சேமிக்கவும். ஆவணத்தின் இறுதி பதிப்பை அச்சிடுவதற்கு முன், அதை உங்கள் கணினியில் கவனமாகப் படியுங்கள்.
- அச்சு மாதிரிக்காட்சி பயன்முறையைப் பயன்படுத்தவும். வடிவமைப்பதன் மூலம் பயன்படுத்தப்படும் தாள்களின் எண்ணிக்கையைக் குறைக்க இது உதவும்.
- சிறிய அச்சுடன் ஆவணங்களை அச்சிடட்டும்.
- குறைந்தபட்ச இடைவெளி மற்றும் குறுகிய விளிம்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.
- இருபுறமும் அச்சிடுங்கள்.
- நிறுவனத்தில் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை முறையை அறிமுகப்படுத்துங்கள். அறிவுறுத்தல்கள், உற்பத்தி ஓட்ட வரைபடங்கள், ஆர்டர்கள், ஆர்டர்கள் மற்றும் பிற உள் ஆவணங்கள் மின்னணு ஊடகங்களுக்கு ஒப்படைக்கப்படலாம்.
- புதிய ஊழியர்களுக்கு பயிற்சி, அனுபவம் வாய்ந்த தொழிலாளர்களின் மேம்பட்ட பயிற்சி மற்றும் சோதனை வெற்றிகரமாக மின்னணு முறையில் மேற்கொள்ளப்படலாம்.
- நீங்கள் வழக்கமான அஞ்சலை மின்னஞ்சலுடன் மாற்றலாம்.
- கவர்ச்சியான கோஷங்களை அச்சுப்பொறி மற்றும் நகலெடுப்பாளருக்கு அருகில் வைக்கவும்: "அச்சிடுவதற்கு முன் இரண்டு முறை சிந்தியுங்கள்!" அல்லது "இன்று எவ்வளவு காகிதத்தை எறிந்தீர்கள்?"
பிரகாசமான மனதுடையவர்கள் இந்த பட்டியலைத் தொடர முடியும், காகிதத்தை சேமிப்பதற்கான அவர்களின் சொந்த பயனுள்ள முறைகளைக் கொண்டு வருகிறார்கள்.
