கிடைக்கக்கூடிய வளங்களின் விகிதம், இறுதி தயாரிப்புக்கான நேரம் மற்றும் தரம் ஆகியவற்றை மிகவும் திறமையாக கையாள திட்ட செயல்பாடு உங்களை அனுமதிக்கிறது. திறமையான திட்டமிடலின் உதவியுடன், திட்ட வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் எந்த நேரத்திலும் சரியான நிர்வாக தாக்கங்களை நீங்கள் சரியான நேரத்தில் செயல்படுத்தலாம். ஒவ்வொரு முறையிலும் (ஓபிஎஸ் கட்டமைப்பு, ரேம் மேட்ரிக்ஸ்) பொறுப்பான நபர்களைத் தீர்மானிக்க, தொழில்நுட்ப ஆவணங்களின் உற்பத்தி செலவு, செயல்படுத்தலின் சராசரி காலம் ஆகியவற்றைக் கணக்கிடுவதற்கு பொருத்தமான முறையைப் பயன்படுத்துவதை முன்கூட்டியே சாத்தியமாக்குகிறது. படைப்புகளின் முழு பட்டியலையும் சரியாகத் திட்டமிடுவது முக்கியம் (திட்டத்தின் WBS- அடிப்படையை உருவாக்குதல்) மற்றும் அவை செயல்படுத்தப்படும் வரிசை (PDM நெட்வொர்க்கை சித்தரிக்கவும்). பணிகளின் ஒரு சங்கிலி முன்கூட்டியே அடையாளம் காணப்பட வேண்டும், அதன் போக்கை மிகவும் கவனமாக கட்டுப்படுத்த வேண்டும். அவர்களிடம் இருப்பு இல்லாததால், அவற்றின் செயல்பாட்டின் மொத்த காலம் திட்டத்தின் மொத்த கால அளவை தீர்மானிக்கிறது (முக்கியமான பாதை முறையைப் பயன்படுத்தி).
நிர்வாகத்தின் குறிப்பிடத்தக்க எளிமைப்படுத்தல் ஒரு பொறுப்பு மேட்ரிக்ஸ் (அல்லது வரி விளக்கப்படம்) போன்ற ஒரு கருவியால் எளிதாக்கப்படுகிறது. இது முன்னர் உருவாக்கப்பட்ட WBS- கட்டமைப்பு (நிகழ்த்தப்பட்ட பணிக்கான படிநிலை அடிப்படையில்) மற்றும் OBS- கட்டமைப்பு (கலைஞர்களுக்கான நிறுவன வடிவமைப்பு) ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் கட்டப்பட்டுள்ளது. கோட்பாட்டு பொறுப்பை அறிமுகப்படுத்துவதன் மூலம் செயல்களை வழிநடத்த இது பயன்படுகிறது.
நிரலில் உள்ள ஒவ்வொரு பணிகளையும் பொருத்தமான நிபுணர்களால் தனிப்பயனாக்குவது அவசியம். திட்டத்திற்காக ஒரு பொறுப்பு மேட்ரிக்ஸ் உருவாக்கப்பட்டது - இது திட்டமிட்ட உறவுகளின் மேப்பிங் (பெரும்பாலும், கிராஃபிக்). இது WBS மற்றும் OBS கட்டமைப்புகளின் விகிதங்களின் அடிப்படையில் ஒரு அட்டவணையின் வடிவத்தில் சித்தரிக்கப்படுகிறது. பின்னர் முதலாவது மேட்ரிக்ஸின் செங்குத்து வரிசைகளாகவும், இரண்டாவது - கிடைமட்ட நெடுவரிசைகளாகவும் குறிப்பிடப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு WBS உறுப்புக்கும், ஒரு பணியாளர் அதன் செயல்பாட்டை யார் ஒருங்கிணைப்பார் என்பது தீர்மானிக்கப்படுகிறது. இரண்டு கூறுகளின் குறுக்குவெட்டில் தொடர்புடைய அடையாளத்தை இணைக்கவும்.
பொறுப்பு மேட்ரிக்ஸ், சரியாக வரையப்பட்டால், கீழ் மட்டத்தின் படிநிலை கட்டமைப்பில் ஒவ்வொரு இணைப்பையும் செயல்படுத்துவது யார் என்ற யோசனையை அளிக்க வேண்டும். எந்தவொரு WBS கூறுகளையும் செயல்படுத்த ஒரு நபர் மட்டுமே பொறுப்பேற்க முடியும். ஆனால் வேலையின் பல கூறுகளின் முன்னேற்றத்தை ஒரு தனி மனிதனால் கட்டுப்படுத்த முடியும்.
ரேம் - பொறுப்பு ஒதுக்கீட்டு மேட்ரிக்ஸ் சுருக்கமாக நியமிக்கப்படுவது இதுதான் - அட்டவணையின் வடிவத்தில் அறிக்கையிடல் மற்றும் பொறுப்புகளின் விநியோகம். நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட ஒரு திட்டத்திற்கு, எந்தவொரு குறிக்கோளையும் நிறைவேற்றுவது ஒரு குறிப்பிட்ட ஆளும் குழுவால் கட்டுப்படுத்தப்படும் வகையில் விதியைப் பின்பற்ற வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, திட்ட மேலாளர் - பணி (அனைத்து பணிகளும்), பொறுப்பான நிர்வாகிகள் - தனிப்பட்ட கூறுகள் போன்றவை. உண்மையில், இலக்கு மரம் இந்த வழியில் கட்டப்பட்டுள்ளது. யோசனையின் செயல்பாட்டை ஒப்படைத்த கட்டமைப்பின் உட்பிரிவின் வரிசைக்கு இது ஒத்திருக்க வேண்டும். திட்டமிடப்பட்ட பணியில் ஈடுபட்டுள்ள அனைத்து நபர்களின் செயல்பாட்டு பொறுப்புகளும் பொறுப்பு மேட்ரிக்ஸால் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன. இது பணிகளின் தொகுப்பை ஒருங்கிணைக்க உதவுகிறது, மேலும் அவை நிறைவேற்றப்படுவதற்கு மக்கள் தனிப்பட்ட முறையில் தெரிவிக்கின்றனர்.
சிறப்பு மென்பொருள் திட்டங்களைத் தயாரிப்பதை எளிதாக்குகிறது. அதன் உதவியுடன், WBS மற்றும் OBS கட்டமைப்புகள், கட்டங்கள் மற்றும் கட்டுப்பாடு ஆகியவற்றின் மூலம் நிறுவனத்துடன் பணிபுரியும் பட்டியல்களை மிக வேகமாக தொகுக்க முடியும். அதே ரேம் பொறுப்பு மேட்ரிக்ஸ் உருவாக்கப்பட்டது, ஆனால் இன்னும் விரிவான வடிவத்தில். எனவே, தேவையற்ற முயற்சி இல்லாமல், தொடர்புடைய மென்பொருள் தொகுப்புகளில் தேவையான அட்டவணைகளைப் பெற முடியும். தேவைப்பட்டால், புதுப்பிக்கப்பட்ட கிராஃபிக் காட்சியைப் பெறும்போது, திட்டத்தின் எந்த தரவையும் விரைவாக மாற்றவும்.
