செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்கின் மாநில காப்பகம். நெவாவில் உள்ள நகரம் அதன் ஆவண வரலாற்றை எங்கே, எப்படி வைத்திருக்கிறது?

செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்கின் மத்திய மாநில காப்பகம் நாட்டில் மிகப்பெரியது, இருப்பினும், தேவையான அனைத்து தரவையும் செயலாக்க மற்றும் சேமிக்க இது போதாது.

ஆவணப் பொருட்கள் - புகைப்படங்கள், வீடியோக்கள், ஆடியோ, காகிதத்தில் சேமிக்கப்பட்டவை, நிச்சயமாக, ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட காப்பகங்களின் களஞ்சியங்கள் மற்றும் கோப்பகங்களில் இருந்தன. செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்கில் பல்வேறு கருப்பொருள் சுயவிவரங்களைக் கொண்ட ஏழு மத்திய மாநில காப்பக நிறுவனங்கள் மட்டுமே உள்ளன, பல சிறிய அலகுகளைக் குறிப்பிடவில்லை.

செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்கின் மாநில காப்பகங்களின் அமைப்பு

வடக்கு தலைநகரின் காப்பக நிறுவனங்கள் அதன் வரலாறு மட்டுமல்ல ஆவண ஆவண ஆதாரங்களையும் வைத்திருக்கின்றன. சில அண்டை பிராந்தியங்களின் வாழ்க்கை மற்றும் பல்வேறு நாடு பற்றிய அறிவின் பொருள் ஆதாரங்கள் இங்கு மதிக்கப்படுகின்றன. நகரத்தில் இரண்டு நிலை கூட்டாட்சி நிறுவனங்கள் உள்ளன, அவற்றில் செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்கின் இரண்டு காப்பகங்கள் உள்ளன - ரஷ்ய மாநில வரலாற்று மற்றும் கடற்படை, அத்துடன் ஏழு, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் விஷயத்தில் தரவுகளை சேமித்து வைக்கின்றன, இது செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்கின் காப்பகக் குழுவின் துணை வலையமைப்பின் ஒரு பகுதியாகும். அவற்றின் பட்டியல்களில் உள்ள தகவல்கள் காலவரிசை, அறிவுத் துறை, பொருள் தகவல் கேரியர்களின் வகைகளில் வேறுபடுகின்றன. ஆவண பாதுகாப்பு ஆய்வகம் அதே அமைப்புக்கு சொந்தமானது.

துறைசார் காப்பகங்கள் (அவற்றில் 41 நகரங்களில் நெவாவில் உள்ளன) குறிப்பிட்ட அமைப்புகளைச் சேர்ந்தவை மற்றும் அவற்றின் செயல்பாடுகள் குறித்த தகவல்களை சேமிக்கின்றன. அவற்றில், 14 நிர்வாக அதிகாரிகளின் மாநில அந்தஸ்துள்ள நிறுவனங்களுடன் தொடர்புடையவை.

இது மாநில மற்றும் வணிக காப்பகங்களாக பிரிக்கப்படுவதையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்கில் கடைசி சில. அவை திறந்த அல்லது மூடிய கூட்டு-பங்கு நிறுவனங்களின் வடிவத்தில் உள்ளன மற்றும் சில அரசு சாரா நிறுவனங்களின் ஆவணங்களை சேமிப்பதில் ஈடுபட்டுள்ளன, மேலும் அவை குறித்த மக்களுக்கு சான்றிதழ்களை வழங்குகின்றன. இந்த காப்பகங்கள் இந்த செயல்பாட்டுக் குழுவின் மாநில கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகளால் கண்காணிக்கப்படுவதில்லை அல்லது அனுப்பப்படுவதில்லை.

செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்கின் காப்பகக் குழு

இந்த அமைப்பு நாட்டின் நிர்வாக அதிகாரிகளின் அமைப்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.

செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்கின் மாநில காப்பகங்களின் ஆவணங்களை சேமித்தல், முறைப்படுத்துதல், பதிவு செய்தல் மற்றும் செயல்படுத்துதல், கிடைக்கக்கூடிய ஆவணங்களின் அடிப்படையில் தரவை வழங்குதல், தகவல்களை மீட்டெடுக்கும் வழிமுறைகளின் செயல்பாட்டை உருவாக்குதல் மற்றும் பராமரித்தல் ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்துவதே அதன் இருப்பின் முக்கிய குறிக்கோள்கள்.

மத்திய நிபுணர் சரிபார்ப்பு முறை ஆணையம்

CEPMK - செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்கின் காப்பகக் குழுவின் ஆலோசனைக் குழு. இது தொடர்ந்து இயங்குகிறது.

ஆவணங்களின் முக்கியத்துவம் மற்றும் மதிப்பை மதிப்பிடுவது தொடர்பான விஞ்ஞான மற்றும் வழிமுறை சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதே இதன் நோக்கம், அவை செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்கின் காப்பக நிதியத்தில் சேர்க்கப்படுகின்றன. ஆணைக்குழு மாநில காப்பகங்களின் விஞ்ஞான மற்றும் வழிமுறை நடைமுறையின் அடிப்படை திசைகள் மற்றும் முடிவுகளை பகுப்பாய்வு செய்கிறது, இந்த செயல்பாட்டை நடத்துவதற்கான வழிகளை உருவாக்குதல், செயல்படுத்துதல் மற்றும் மேம்படுத்துதல்.

CEPMC இன் பொறுப்புகளில் மாநில காப்பகங்களின் நிபுணர் ஆய்வு கமிஷன்கள் மற்றும் அமைப்புகளின் நிபுணர் கமிஷன்களின் பணிகளின் அறிவியல் மற்றும் வழிமுறை வழிகாட்டுதல் மற்றும் மேலாண்மை ஆகியவை அடங்கும்.

செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்கின் மத்திய மாநில காப்பகங்கள்

தற்போது, ​​செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்கின் ஏழு மத்திய மாநில காப்பகங்கள் 11.5 மில்லியனுக்கும் அதிகமான தனித்துவமான காகித ஆவணங்களின் செறிவாகும், நகர வரலாற்றின் இரண்டு நூற்றாண்டுகளுக்கும் மேலான அரை மில்லியன் யூனிட் புகைப்படப் பொருட்கள். அவை ஒவ்வொன்றும் செயிண்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்கில் "மத்திய" மற்றும் "மாநிலம்" என்ற பட்டத்தை அதிகாரப்பூர்வமாகக் கொண்டுள்ளன.

வரலாற்று காப்பகம் (TsGIA SPb) என்பது 18 ஆம் நூற்றாண்டின் எழுபதுகளில் இருந்து 1917 வரையிலான நகரம் மற்றும் மாகாணத்தின் தரவுகளை குவிக்கும் இடமாகும். கிட்டத்தட்ட இரண்டு மில்லியன் ஆவணங்கள் முக்கியமான உள்ளூர் வரலாற்றைக் கொண்டுள்ளன, வரலாற்று முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை.

வரலாற்று மற்றும் அரசியல் ஆவணங்களின் காப்பகத்தில் (TsGAIPD SPb) 1917-1991 ஆண்டுகளில் கிட்டத்தட்ட ஐந்து மில்லியன் வழக்குகள் உள்ளன. அதில் நகரம் மற்றும் பிராந்தியத்தின் கம்யூனிஸ்ட் கட்சி அமைப்புகளான கொம்சோமோலின் நிதி இருந்தது.

அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆவணங்களின் காப்பகம் (TSGANTD SPb). இந்த நிறுவனம் 1917 முதல் 1990 வரை வடிவமைப்பு, பொறியியல், ஆராய்ச்சி ஆவணங்கள், வரைபடத் தரவுகளைக் கொண்டுள்ளது. அவற்றில் பிரபலமான விஞ்ஞானிகளின் தொழிலாளர் செயல்பாட்டின் சான்றுகள் உள்ளன, விஞ்ஞானத்தின் வெளிச்சங்கள் - வி. எம். பெக்டெரெவ், என். ஐ மற்றும் எஸ். ஐ. வவிலோவ், வி. ஐ. வெர்னாட்ஸ்கி மற்றும் பலர்.

இலக்கியம் மற்றும் கலை காப்பகம் (TsGALI SPb) 1917 முதல் இன்று வரை சிறப்பு அமைப்புகளின் கலாச்சார நடவடிக்கைகள் குறித்த தகவல்களை சேமிக்கிறது. கலை மற்றும் கலாச்சாரத்தின் புகழ்பெற்ற செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க் நபர்களின் தனிப்பட்ட நிதிகளும் இதில் உள்ளன.

திரைப்படம் மற்றும் புகைப்பட ஆவணங்களின் காப்பகத்தில் (TsGAKFFD SPb) 1860 முதல் 1991 வரை நகரின் வாழ்க்கைக்கு சாட்சியமளிக்கும் புகைப்படங்கள் மற்றும் புகைப்படங்கள் உள்ளன.

கலைக்கப்பட்ட நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் (TsGALS SPb) ஆகியவற்றின் பணியாளர்களின் ஆவணங்களின் காப்பகம் இருபதாம் நூற்றாண்டின் கடைசி ஆண்டில் நிறுவப்பட்டது. பல்வேறு நிறுவனங்களின் மிகப்பெரிய நிறுவனங்கள் மற்றும் சிறிய அமைப்புகளின் ஆவணங்கள், முன்னாள் நோட்டரி காப்பகம் மற்றும் வர்த்தக அலுவலகம் ஆகியவை இங்கு சேமிக்கப்பட்டுள்ளன.

நியமிக்கப்பட்ட சிறப்பு இல்லாத மத்திய காப்பகம் (TsGA SPb), சிறப்புக் குறிப்புக்குத் தகுதியானது.