நீங்கள் விரும்பினாலும் விரும்பாவிட்டாலும், உதவி மற்றும் உதவிக்கான கோரிக்கைகள் இல்லாமல் எந்தவிதமான செயல்பாடும் சாத்தியமில்லை. ஒரு சிறிய அல்லது பெரிய நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் போது, நீங்கள் நிச்சயமாக பல மேலாளர்கள் மற்றும் பிற நிறுவனங்களின் ஊழியர்கள், உங்கள் சகாக்கள் அல்லது முதலாளிகள், கூட்டாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்புகொள்வீர்கள். அதே நேரத்தில், வணிகத்தையும் தனிப்பட்ட கடிதத்தையும் நடத்துங்கள், பெரும்பாலும் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துங்கள்.
இதற்கு ஒரு நல்ல காரணம் இருக்கும்போது மட்டுமே கோரிக்கை கடிதம் எழுதப்படுகிறது: உங்களுக்கு தகவல், ஆவணங்கள், பொருள் உதவி, எந்தவொரு செயலும் தேவை. எனவே, அதன் உரை பொருத்தமானதாக இருக்க வேண்டும். பிரச்சினையின் சாரத்தையும் அதை எவ்வாறு தீர்ப்பது, ஒரு விருப்பம் அல்லது தேவை ஆகியவற்றை தெளிவாக வெளிப்படுத்த அவர் கடமைப்பட்டிருக்கிறார். இதுபோன்ற கடிதங்களில் உணர்ச்சிகளைத் தூக்கி எறிவது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது, அவை கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும், உங்களுக்கு நெருக்கமான நபர் அதைப் படித்தாலும், வணிக கடிதத்தைப் பற்றி குறிப்பிடவில்லை. இது நகைப்புக்குரியது, ஆனால் ஒரு காலத்தில் ஆசார விதிகளைப் படிக்காத பெரும்பாலான நிருபர்கள் இந்த தவறைச் செய்து நூல்களில் எழுதுகிறார்கள்: “மூர்க்கத்தனமான! நாங்கள் கோருகிறோம்! கண்டிப்பாக! ” ஆகையால், பெரும்பாலும் இதுபோன்ற ஒரு மேலதிக கோரிக்கைக் கடிதம் எதிர்பார்த்த எதிர்வினையைப் பெறாது, ஆனால் அதைப் பெற்ற நபரால் புறக்கணிக்கப்படுகிறது.
இது நடப்பதைத் தடுக்க, நீங்கள் எழுதத் தொடங்குவதற்கு முன், முக்கிய கேள்விகளைக் கேளுங்கள்: “இதை ஏன் செய்ய வேண்டும்?”, “நீங்கள் என்ன முடிவைப் பெற வேண்டும்?” அதன்பிறகு, முக்கிய சொற்றொடரை உருவாக்குவது எளிதாக இருக்கும், எடுத்துக்காட்டாக: “திட்டத்திற்கு நிதியளிக்க நான் உங்களிடம் கேட்டுக்கொள்கிறேன் …”, “உங்கள் பங்கேற்பை நான் கணக்கிடுகிறேன் …” ஒரு கோரிக்கைக் கடிதத்தில் ஒரே நேரத்தில் பல கோரிக்கைகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருக்கலாம், பின்னர் அதனுடன் தொடர்புடைய சொற்கள்: “ஒன்றாக நாங்கள் நம்புகிறோம் … ", " இதனுடன் … ", " அதே நேரத்தில், நாங்கள் உதவி கேட்கிறோம் … ".
எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் நீங்கள் அடிப்படை மரியாதைக்குரிய விதிகளை புறக்கணிக்க முடியாது, எனவே, இது தனிப்பட்ட அல்லது வணிகக் கடிதமா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், கோரிக்கை சரியாகக் கூறப்பட வேண்டும். அதன் பெறுநரை நீங்கள் எவ்வளவு விரும்பினாலும் விரும்பாவிட்டாலும், பேனாவுடன் (விசைப்பலகையில்) நீங்கள் எழுதுவதை கோடரியால் குறைக்க முடியாது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். கூடுதலாக, எந்தவொரு செய்தியையும் முகவரியால் மட்டுமல்ல, அவரது சகாக்கள், உறவினர்கள், நண்பர்கள் ஆகியோராலும் படிக்க முடியும். உங்களையும் மற்றவர்களையும் ஏன் ஒரு மோசமான நிலையில் வைக்க வேண்டும்?
நல்ல படிவத்தின் விதிகளிலும், வணிக கடித விதிகளிலும், உரையாசிரியரை வாழ்த்துவது மிகவும் முக்கியம். ஒரு ஸ்டாலில் விற்பனையாளராக பணிபுரிந்தாலும், ஹாஸ்டலின் இந்த முக்கியமான உறுப்பு இல்லாமல் ஒருவரை விட்டுச் செல்வது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது, குறிப்பாக நீங்கள் உதவிக்காக ஒருவரிடம் திரும்பினால். ஆகையால், ஒவ்வொரு வேண்டுகோள் கடிதமும் ஒரு சுருக்கமான மற்றும் மரியாதைக்குரிய வாழ்த்துடன் தொடங்கி நல்ல மற்றும் கண்ணியமான விடைபெற வேண்டும், அதைப் படித்த பிறகு, முகவரிதாரர் உங்களை தனிப்பட்ட முறையில் அறியாவிட்டாலும் கூட, அவர் ஒரு வெறித்தனமான நபருடன் அல்ல, ஆனால் தன்னைக் கட்டுப்படுத்தும் ஒரு நபருடன் தான் புரிந்துகொள்வார்.
கோரிக்கை கடிதம் எவ்வாறு கட்டமைப்பு ரீதியாக இருக்க வேண்டும் என்பதை சுருக்கமாக கற்பனை செய்யலாம்? எடுத்துக்காட்டு: ஒரு வாழ்த்து, நிலைமை பற்றிய சுருக்கமான விளக்கம், கேள்வி மற்றும் மனுவின் சாராம்சம், உதவிக்கான நம்பிக்கையின் வெளிப்பாடு, பணிவான விடைபெறுதல்.
எங்கள் வாழ்க்கையில், ஒவ்வொரு நாளும், உங்கள் செயல்கள் மற்றும் செயல்களின் மூலம், நீங்கள் தானாக முன்வந்து அல்லது விருப்பமின்றி உங்களுக்காக ஒரு நற்பெயரை உருவாக்குகிறீர்கள். நீங்கள் எழுதும் கடிதங்கள் இந்த வாழ்க்கை செயல்பாட்டில் மிக முக்கியமான அங்கமாகும்.
