தூக்கம் மற்றும் உணவுடன் தொடர்பு என்பது ஒரு நபரின் அடிப்படை தேவைகளில் ஒன்றாகும். நவீன நபர்கள் நண்பர்கள் மற்றும் உறவினர்கள், சகாக்கள் மற்றும் வணிக கூட்டாளர்களுடன் அரட்டையடிக்க பல அணுகக்கூடிய மற்றும் பயனுள்ள வழிகளைக் கொண்டுள்ளனர். நேரடி அரட்டை, செல்லுலார் மற்றும் இணையம் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.
கடைசி இரண்டு முறைகள் ஒப்பீட்டளவில் சமீபத்தில் தோன்றின. நீண்ட காலமாக செய்திகளின் உதவியுடன் மட்டுமே தொலைவில் தொடர்பு கொள்ள முடிந்தது. அவை கையால் எழுதப்பட்டு அஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்பட்டன. இந்த வகை தொடர்பு இன்று பிழைத்துள்ளது. இருப்பினும், கையால் எழுதப்பட்ட கடிதங்கள் மின்னஞ்சல்களால் மாற்றப்பட்டன.
நாங்கள் ஒரு வரையறை தருகிறோம்
"கடிதம்" என்ற சொல்லுக்கு பல அர்த்தங்கள் உள்ளன.
முதலாவதாக, இது எழுதப்பட்ட அறிகுறிகளின் அமைப்பு, இது வாய்வழி பேச்சை சரிசெய்ய அவசியம்.
எடுத்துக்காட்டு: விஞ்ஞானிகள் பண்டைய மாயன் எழுத்துக்களை புரிந்துகொண்டுள்ளனர்.
இரண்டாவதாக, இது காகிதத்தில் அச்சிடப்பட்ட தகவல் உரையின் தோற்றம்.
எடுத்துக்காட்டு: ரஷ்ய தரத்திற்கு ஏற்ப ஒரு கடிதத்தை எவ்வாறு பூர்த்தி செய்வது என்று மாணவர்கள் தங்கள் ஆசிரியரிடம் கேட்டார்கள்.
மூன்றாவதாக, முகவரிக்கு நோக்கம் கொண்ட தகவல்களைக் கொண்ட கையால் எழுதப்பட்ட அல்லது மின்னணு உரை.
எடுத்துக்காட்டு: எனது தந்தையிடமிருந்து முக்கியமான செய்திகளுடன் வீட்டிலிருந்து ஒரு கடிதம் அனுப்பப்பட்ட ஒரு வாரத்திற்குப் பிறகு அது பெறப்பட்டது.
கடிதத்தை எவ்வாறு முடிப்பது, அதை எவ்வாறு தொடங்குவது? எலக்ட்ரானிக் அல்லது கையால் எழுதப்பட்ட செய்தி என்ன என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல் எல்லா மக்களும் இந்த கேள்விகளைக் கேட்கிறார்கள். இந்த கட்டுரையில் நாம் முதலில் பதிலளிக்க வேண்டும்.
கடிதங்களின் வகைகள்
கடிதத்தை எவ்வாறு சிறப்பாக முடிப்பது என்பது பற்றி பேசுவதற்கு முன், அதன் வகைகளைப் புரிந்துகொள்வது மதிப்பு. பொதுவான தொனியும் பயன்படுத்தப்பட்ட வெளிப்பாடுகளும் அதைப் பொறுத்தது. எனவே, செய்திகள் பின்வருமாறு:
- வணிகம்;
- தனிப்பட்ட
- வாழ்த்துக்கள்.
ஒரு வணிக கடிதம் பொதுவாக ஒரு வகை ஆவணங்கள் என்று அழைக்கப்படுகிறது, இது வெவ்வேறு நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு இடையே தகவல்களை பரிமாறிக்கொள்ளும் வழிமுறையாக செயல்படுகிறது. இது "உத்தியோகபூர்வ கடித" என்றும் அழைக்கப்படலாம். இந்த வகையைச் சேர்ந்த சில வகையான கடிதங்களுக்கு பதில் தேவைப்படுகிறது (எடுத்துக்காட்டாக, மனுக்கள், கோரிக்கைகள், கோரிக்கைகள்), மற்றவை தேவையில்லை (எடுத்துக்காட்டாக, எச்சரிக்கைகள், நினைவூட்டல்கள், அறிக்கைகள்).
ஒரு தனியார் நபர் எழுதிய கடிதம் மற்றொருவருக்கு உரையாற்றப்படுகிறது.
எந்தவொரு மகிழ்ச்சியான நிகழ்வு அல்லது சாதனையுடன் அதிகாரப்பூர்வமற்ற நபர், அமைப்பு அல்லது நிறுவனத்தை வாழ்த்தும் நோக்கில் உள்ள கடிதங்கள் பொதுவாக வாழ்த்து என அழைக்கப்படுகின்றன.
கடிதத்தின் வகை மற்றும் நோக்கத்தைப் பொறுத்து அதை எவ்வாறு சரியாக முடிப்பது என்பதை கீழே கண்டுபிடிப்போம்.
பொது அமைப்பு
வகையைப் பொருட்படுத்தாமல், எல்லா எழுத்துக்களும் ஏறக்குறைய ஒரே மாதிரியான அமைப்பைக் கொண்டுள்ளன. முதல் இரண்டு புள்ளிகள் உத்தியோகபூர்வ கடிதப் பரிமாற்றங்களுக்கு மட்டுமே சிறப்பியல்பு என்பதில் கவனம் செலுத்த வேண்டியது அவசியம்.
- அனுப்புநர் முகவரி
- தேதி
- வாழ்த்துக்கள்.
- அடிப்படை தகவல்களைக் கொண்ட உரை.
- இறுதி சொற்றொடர்கள்.
- போஸ்ட்ஸ்கிரிப்ட்.
வணிக கடித
இந்த வகை கடிதங்களை எழுதுவது குறிப்பிட்ட கவனத்துடன் நடத்தப்பட வேண்டும், ஏனெனில் அனுப்புநர் செய்த எழுத்துப்பிழை, நிறுத்தற்குறி அல்லது ஸ்டைலிஸ்டிக் தவறுகள் அது பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தின் உருவத்தை மோசமாக பாதிக்கும். முன்மொழிவுகளைச் செய்யும்போது, எளிய வாக்கியங்களுக்கு முன்னுரிமை கொடுக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் ஏராளமான சிக்கலான கட்டுமானங்களைத் தவிர்க்க வேண்டும். ஒட்டுமொத்த தொனி மரியாதைக்குரியதாக இருக்க வேண்டும். முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், கடிதத்தின் சாராம்சம் அதன் முடிவில் வெளிப்படுத்தப்பட வேண்டும், ஏனென்றால் உரையின் இந்த குறிப்பிட்ட பகுதிக்கு மக்கள் அதிக கவனம் செலுத்துகிறார்கள்.
உத்தியோகபூர்வ அந்தஸ்தைக் கொண்ட கடிதத்தை எவ்வாறு முடிப்பது? மிகவும் வெற்றிகரமான முடிவான சொற்றொடர்கள்:
- மேலும் பலனளிக்கும் ஒத்துழைப்பு கிடைக்கும் என்று நம்புகிறேன்.
- தொடர்ந்து ஒத்துழைப்பு கிடைக்கும் என்று நம்புகிறேன்.
- உங்கள் கவனத்திற்கு நன்றி.
- உண்மையுள்ள, இவான் இவனோவ்
- மரியாதையுடன், இவானோவ் இவான் இவனோவிச்.
ஒரு தனியார் நபருக்கு ஒரு கடிதத்தை அழகாக முடிப்பது எப்படி
இந்த வகை கடிதங்களுக்கு கம்பைலரிடமிருந்து அதிக கவனம் தேவையில்லை. இருப்பினும், எழுதும் செயல்பாட்டில், ஒரு நபர் எப்படியும் கல்வியறிவைப் பற்றி மறந்துவிடக் கூடாது. இது சம்பந்தமாக, கண்டறியப்பட்ட பிழைகளை சரிசெய்வது எளிதானது என்பதால் மின்னஞ்சல்களை எழுதுவது மிகவும் எளிதானது. கையால் எழுதப்பட்ட உரையின் விஷயத்தில், நீங்கள் முடித்த உரையை மீண்டும் எழுத வேண்டும்.
செயல்முறையைத் தொடங்குவதற்கு முன், பெறுநரின் முக்கிய உள்ளடக்கம் மற்றும் பதிலைத் தீர்மானிக்க வேண்டியது அவசியம். அனுப்புநருக்கு விரைவில் ஒரு பதிலைப் பெறுவது முக்கியம் என்றால், இறுதிப் பகுதியில் பொருத்தமான குறிப்புகளை உருவாக்குவது நல்லது. முடிவானது மேலே எழுதப்பட்ட ஒவ்வொன்றின் தர்க்கரீதியான முடிவாக இருக்க வேண்டும், இல்லையெனில் நீங்கள் பெறுநரை ஒரு மோசமான நிலையில் வைக்கலாம் மற்றும் அனுப்புநர் என்ன சொல்ல விரும்புகிறார் என்பதைப் பற்றி சிந்திக்க வைக்கலாம்.
கடிதத்தின் முடிவில் பயன்படுத்தப்படும் மிகவும் பொதுவான சொற்றொடர்கள்:
- உங்கள் நண்பர் பீட்டர்.
- விரைவில் சந்திப்போம்!
- பதிலுக்காகக் காத்திருக்கிறது.
- கிஸ், மரியா.
- சீக்கிரம் வாருங்கள்.
- அனைத்து சிறந்த, உங்கள் நண்பர் பீட்டர்.
அனுப்பியவர் கடிதத்தின் முடிவை சொந்தமாக கண்டுபிடிக்க முடியும். இந்த வழக்கில், இது ஒரு தனித்துவமான தன்மையைக் கொண்டிருக்கும், மேலும் நிச்சயமாக பெறுநரிடம் முறையிடும்.
வாழ்த்து கடிதத்தை எவ்வாறு பூர்த்தி செய்வது என்ற கேள்விக்கு பதிலளிக்கும் போது, அதன் தோற்றத்திற்கு நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும். அதிகாரிகள் அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநராக இருந்தால், இறுதி சொற்றொடர்கள் நடுநிலையாக இருக்க வேண்டும். மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு குறிப்பிட்ட சுதந்திரம் அனுமதிக்கப்படுகிறது.
