காப்பக அமைப்புகள் என்பது பதிவுகள் நிர்வாகத்தின் ஒரு பகுதியாகும், இதில் முக்கியமான ஆவணங்களை சேமித்து வைப்பது அடங்கும். அது என்ன என்பதை இன்னும் விரிவாகக் கருத்தில் கொண்டு அவர்களின் அமைப்பின் எடுத்துக்காட்டுகளைக் கொடுப்போம்.
கருத்தின் தோற்றம்
பண்டைய காலங்களிலிருந்து, இலக்கியம், எழுத்து மற்றும் ஆவணங்கள் இல்லாமல் பல்வேறு மாநிலங்களும் நாடுகளும் இருக்க முடியாது. இது பல கருத்தாக்கங்களுடன் ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்டுள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக, உளவுத்துறை, மனநிலை, ஆன்மீகம், இவை நவீன உலக உலகில் பெரும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை.
இது மேலாண்மை மற்றும் சட்டத்தின் ஒரு அடிப்படைக் காரணியாக இருந்தது, பொதுவாக ஒரு வரலாற்றுக் கண்ணோட்டத்தில் மட்டுமல்லாமல், சட்டபூர்வமான ஒன்றிலிருந்தும் அவற்றைப் பாதுகாப்பதற்காக பல்வேறு ஆவணங்களின் சேமிப்பு மற்றும் கட்டுப்பாடு, பயன்பாடு மற்றும் கணக்கியல் ஆகியவற்றைக் கையாள்வதற்கு மக்கள் தேவைப்படுகிறார்கள் என்பதற்கு பொதுவாக பங்களித்தது. எனவே, காப்பக அமைப்பின் அமைப்பு, காப்பகச் சட்டம் அனைத்து ஒழுங்குமுறை மற்றும் வழிமுறை, தனிப்பட்ட, மாநில, சட்டமன்ற மற்றும் பல ஆவணங்களை உள்ளடக்கியது.
இந்த பல்வேறு ஆவணங்கள் குடிமக்களுக்கு தனிப்பட்ட நலன்களுக்கு மட்டுமல்ல, அரசின் நலன்களுக்கும், ஒட்டுமொத்த நாட்டின் நலன்களுக்கும் அவசியம். காப்பக விவகாரங்கள் மற்றும் காப்பகங்களின் வளர்ச்சியின் குறிகாட்டியை அதிகரிக்க, இந்த பகுதியில் பயனுள்ள வழிமுறைகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறை முறைகளின் வளர்ச்சியை உறுதி செய்வது அவசியம்.
ஒரு கருத்தின் வரையறை
முதல் காப்பக அமைப்புகள் 19 ஆம் நூற்றாண்டில் மீண்டும் உருவாக்கப்பட்டன. 18 ஆம் நூற்றாண்டின் நடுப்பகுதியில் எழுந்து, பேரரசர் அலெக்சாண்டர் பாவ்லோவிச் அலுவலகத்தின் கீழ் ஒரு காப்பக நிர்வாகத்தை உருவாக்குவதில் உச்சக்கட்டத்தை அடைந்த பழங்கால உலகில் ஆர்வம் இருந்தது.
நம் நாட்டில் காப்பகத்தின் வளர்ச்சி ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட ரஷ்ய அரசை உருவாக்குவதோடு தொடர்புடையது. XVI-XVII நூற்றாண்டுகளுக்கான செயல்கள் மற்றும் ஆர்டர்களில். காப்பகப் பொருட்களின் பெரிய குவிப்புகள் இருந்தன, ஆனால் இந்த நேரத்தில், ஆவணங்கள் தற்போதைய பணிப்பாய்வுகளின் முக்கிய அங்கமாக மாறவில்லை. இத்தகைய எழுத்தர் பணி ரஷ்யாவில் உள்ள மரபுகள், பழக்கவழக்கங்கள் மற்றும் பொதுவாக ரஷ்ய சட்டத்தின் அடிப்படையில் அமைந்தது.
நம் நாட்டில் காப்பகங்களின் வரலாறு
XVIII-XIX நூற்றாண்டுகளின் முடிவில். புதிய மற்றும் முதல் துறை காப்பகங்கள் தோன்றின. நிச்சயமாக, இதற்கு நன்றி, நீதித்துறை மற்றும் நிர்வாக காப்பகங்களின் முழு வலையமைப்பும் நகரங்கள், நகரங்கள் மற்றும் மாவட்டங்களில் தோன்றத் தொடங்கியது. XIX நூற்றாண்டில், ஜெம்ஸ்டோக்கள், நகர சபைகள் மற்றும் தனிநபர்களின் நன்கொடைகள் மூலம் இருந்த கணக்கியல் காப்பக கமிஷன்களின் உருவாக்கம் ஏற்கனவே நம் நாடு முழுவதும் மேற்கொள்ளப்பட்டது, ஆனால் இதில் அரசு பங்கேற்கவில்லை.
1720 ஆம் ஆண்டில், பிப்ரவரி 28 அன்று, பீட்டர் தி கிரேட் பொது ஒழுங்குமுறையை நிறுவினார், இது பல்வேறு செயல்பாடுகள் மற்றும் பணிகளை வரையறுக்கிறது, ஆளும் குழுக்களின் கட்டமைப்பு மற்றும் இயக்க நடைமுறைகளை வரையறுக்கிறது. ஒழுங்குமுறை அனைத்து ஆவணங்களையும் விவரிக்கிறது, இது பல்வேறு ஆவணங்களின் காப்பக சேமிப்பு மற்றும் ஒரு முழுமையான காப்பக அமைப்பை உருவாக்குவது பற்றிய முழு அத்தியாயத்திலும் கலந்து கொண்டது. 1917 புரட்சிக்குப் பிறகு, காப்பக சட்டம் ரஷ்யாவில் தோன்றியது.
சோவியத் ஒன்றியத்தில், நிர்வாகக் குழுக்களில் காப்பகங்களின் அமைப்பு 1920 இல் தொடங்கியது, அதாவது உள்நாட்டுப் போர் முடிவடைந்து சோவியத் அதிகாரத்தின் இறுதி ஸ்தாபனத்திற்குப் பிறகு. காப்பகங்களை நிர்வகிக்க ஒரு குழு நிறுவப்பட்டது, இதன் பணி காப்பகத்தை மறுசீரமைப்பதற்காக ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்குவதாகும். இந்த பகுதியில் சோவியத் அரசாங்கத்தின் செயல்பாட்டின் பலன் என்னவென்றால், ஆர்.எஸ்.எஃப்.எஸ்.ஆரின் மாநில காப்பகம் உருவாக்கப்பட்டது. அனைத்து காப்பக நிறுவனங்களும் மத்திய காப்பகத்தில் இணைக்கப்பட்ட பின்னர், உள்ளூர் நிறுவனங்கள் அதைக் கடைப்பிடித்தன.
காப்பகத்தின் வளர்ச்சிக்கான தூண்டுதல் 1926 இல் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சட்ட மற்றும் நிர்வாகச் செயல்களாகும். காப்பக அமைப்புகள் அப்போது அபூரணமாக இருந்தன. சி.இ.சி அனைத்து செயற்குழுக்களுக்கும் ஒரு சுற்றறிக்கை அனுப்பியது, "காப்பகங்களை பாதுகாக்கும் விஷயம் இன்னும் நிறுவப்படவில்லை, இதன் விளைவாக காப்பக பொருட்கள் கொல்லப்பட்டு கொள்ளையடிக்கப்படுகின்றன." இது சம்பந்தமாக, காப்பகங்களை அவசரமாக பொருத்தமான வளாகங்களுடன் வழங்கவும், தொழிலாளர்களை ஒதுக்கவும், அவர்கள் சேகரிக்கும் பணியைத் தொடங்கவும் முன்மொழியப்பட்டது. அப்போதுதான் முதல் நூலக காப்பக அமைப்புகள் உருவாக்கப்பட்டன.
மேலும், காப்பக வணிகம் தீவிரமாக வளர்ந்து வந்தது, இது அறிவியல் மற்றும் தொழில்முறை செயல்பாட்டின் ஒரு முழு கிளையையும் உருவாக்க வழிவகுத்தது. இன்று, காப்பகங்கள் தேவையான தகவல்களை காகிதத்திலும் டிஜிட்டல் வடிவத்திலும் சேமிக்கும் கலாச்சார நிறுவனங்கள்.
