தெருவில் நீங்கள் சந்திக்கும் எந்தவொரு நபரிடமும் "ஒரு ஆவணமா என்ன?" என்ற கேள்வியைக் கேளுங்கள். "இது ஒரு கோப்புறை, அதில் ஒரு நபரைப் பற்றி சேகரிக்கப்பட்ட அனைத்து தகவல்களும் சேமிக்கப்படுகின்றன, அல்லது நபரின் ஆவணங்கள் சேமிக்கப்படுகின்றன" என்று பெரும்பான்மையானவர்கள் கூறுவார்கள். ஆனால் இது சரியான பதில்? ஒரு ஆவணம் என்றால் என்ன, வார்த்தையின் தோற்றம் என்ன?
வார்த்தையின் பொருள்
“டோசியர்” என்பது பிரெஞ்சு வம்சாவளியைச் சேர்ந்த ஒரு சொல் (ஆவண - “வணிகம்”). இது ஒரு நடுநிலை பெயர்ச்சொல், உயிரற்றது, விவரிக்க முடியாதது. சிறப்பு சொற்களஞ்சியத்தைக் குறிக்கிறது. ரஷ்ய மொழியில், இதற்கு இரண்டு அர்த்தங்கள் உள்ளன:
- எந்தவொரு வணிகம் அல்லது நபர் தொடர்பான ஆவணங்கள் மற்றும் பொருட்களின் தொகுப்பு;
- சேகரிக்கப்பட்ட அனைத்து பொருட்களுடன் கோப்புறை.
இந்த வார்த்தையுடன் பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் வெளிப்பாடுகள், அதன் பயன்பாட்டின் எடுத்துக்காட்டுகள் பின்வருமாறு:
- வெளிநாட்டிலிருந்து வந்த இந்த குழுவின் ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும் அவர் ஒரு முழுமையான ஆவணத்தை சேகரித்தார், மேலும் அவரது தகவல்கள் மிகவும் முழுமையானவை;
- யாரோ ஒரு ஆவணத்தைத் தொடங்குங்கள்;
- எந்தவொரு தகவலையும் சேகரிப்பதற்கும், சேமிப்பதற்கும் மற்றும் ஒழுங்கமைப்பதற்கும் ஆவணமானது மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும்.
