காசோலை என்பது எந்தவொரு கடைக்கும் தேவையான ஆவணமாகும். இது ஒரு குறிப்பிட்ட விற்பனையாளரிடமிருந்து நீங்கள் பொருட்களை வாங்குவதை சான்றளிக்கிறது மற்றும் தயாரிப்புகள் திரும்ப அல்லது பரிமாற்றத்திற்கான அடிப்படையாக இது செயல்படும். நிதி சரிபார்ப்பு, அதன் பயன்பாடு மற்றும் சில அம்சங்கள் பற்றி எங்கள் கட்டுரையிலிருந்து அறிக.
காசோலை என்றால் என்ன?
நிதி காசோலை - சேவைகள் அல்லது பொருட்களின் விற்பனையின் போது பணப் பதிவேட்டில் வழங்கப்படும் ஆவணம். அதே நேரத்தில், தீர்வு சேவையானது வரி சேவையால் பதிவு செய்யப்படுவது கட்டாயமானது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், அப்போதுதான் காசோலையை நிதி என்று கருத முடியும்.
இல்லையெனில், வரி கணக்கீட்டில் பயன்படுத்தப்படாத நிதி அல்லாத ஆவணத்தைப் பற்றி நாங்கள் பேசுகிறோம். இந்த சூழ்நிலையில், விற்பனையாளர் தங்கள் சொந்த வசதிக்காக மட்டுமே பணப் பதிவேட்டை நிறுவுகிறார்.
சாதனத்தை பதிவு செய்ய, நீங்கள் வரி அலுவலகத்தை தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். சாதனத்தில் நிதி பயன்முறையை இயக்க இன்ஸ்பெக்டருக்கு மட்டுமே உரிமை உண்டு. அதன் பிறகு, ஒரு குறிப்பிட்ட தொகைக்கு ஒரு சோதனை நிதி காசோலை அச்சிடப்படுகிறது. கூப்பன் மற்றும் பரிவர்த்தனை அறிக்கைகளில் தேவையான அனைத்து விவரங்களும் கிடைக்கிறதா என்பதை ஆய்வாளர் சரிபார்க்கிறார். ஆவணங்கள் சட்டத்தின் தேவைகளுக்கு இணங்கினால், பணப் பதிவு பொது அமைப்பில் பதிவு செய்யப்படுகிறது.
அச்சிடப்பட்ட காசோலைகள் விற்பனையாளரால் கணக்கியல் மற்றும் வரி கணக்கியலுக்காகவும், வாங்குபவர்களால் விற்பனையாளருடனான மோதல்களைத் தீர்க்கவும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. உங்கள் கையில் ஒரு ஆவணம் இருப்பதால், சில காரணங்களால் அது உங்களுக்குப் பொருந்தவில்லை என்றால், நீங்கள் பொருட்களை திருப்பித் தரலாம், மேலும் பிற தயாரிப்புகளுக்கும் பரிமாறிக்கொள்ளலாம். கொடுக்கப்பட்ட விற்பனையாளரிடமிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட விலைக்கு நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளை ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையில் வாங்கியுள்ளீர்கள் என்பதை நிதி காசோலை உறுதிப்படுத்துகிறது.
காசோலையின் கட்டாய விவரங்களை நாங்கள் ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளோம், இப்போது இந்த விவகாரத்தில் இன்னும் விரிவாக வாழ்வோம்.
வங்கி காசோலை விவரங்கள்
- நிறுவனத்தின் பெயர்.
- முகவரி
- விற்பனையாளர் வாட் செலுத்துபவராக இருந்தால் TIN (வரி எண்).
- விற்பனையாளர் VAT செலுத்தவில்லை எனில், EDRPOU க்கான தனது குறியீட்டைக் குறிப்பிடவும் அல்லது தனிநபர்களின் வரி பதிவேட்டில் (ஐடி) எண்ணைக் குறிப்பிடவும்.
- தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் பெயர்.
- செலவு.
- அளவு.
- சதவீதம் மற்றும் பண அடிப்படையில் வாட் வீதம்.
- மொத்த தொகை.
- ஆவண எண்.
- செயல்பாட்டின் தேதி மற்றும் நேரம்.
- பண பதிவு எண்.
- பதவி "நிதி சோதனை".
- நிறுவனத்தின் லோகோ.
விற்பனை மற்றும் நிதி அல்லாத காசோலைகளின் பயன்பாடு
வழக்கில் விற்பனையாளரிடம் தீர்வு இயந்திரம் இல்லாதபோது, அவர் ஒரு பணப் பதிவு ரசீதை எழுதுகிறார். இன்னும் துல்லியமாக, அத்தகைய ஆவணம் விற்பனை ரசீது என்று அழைக்கப்படுகிறது. இது ஒரு சிறப்பு வடிவத்தில் கையால் நிரப்பப்படுகிறது.
மேலும், பணப் பதிவேட்டுக்கு இணையாக ஒரு பொருட்கள் ரசீது வழங்கப்படலாம். ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையைப் பற்றிய தரவை விரிவாகக் காண்பிப்பதற்காக இது செய்யப்படுகிறது. அத்தகைய மறைகுறியாக்கத்தின் பயன்பாடு கணக்கியலுக்கு வசதியானது, அதே போல் பொறுப்புணர்வுள்ள நபர்களுடனான பரிவர்த்தனைகளையும் பிரதிபலிக்கிறது. விற்பனை ரசீது என்பது ஒரு முழுமையான ஆவணமாகும், எனவே அதில் சில விவரங்கள் இருப்பதும் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது.
- கல்வெட்டு "விற்பனை ரசீது".
- ஆவண எண்.
- அறுவை சிகிச்சை தேதி.
- வரி பதிவேட்டில் விற்பனையாளரின் பெயர் மற்றும் அவரது எண்.
- தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் பெயர்.
- அளவு மற்றும் மொத்த செலவு.
- காசோலை வழங்கும் நபரின் கையொப்பம்.
- அச்சிடுக.
வாங்குபவர் பல்வேறு தயாரிப்புகளை வாங்கினால், ஒவ்வொரு பெயரும் புதிய வரியில் எழுதப்பட வேண்டும். பொருட்கள் ஒரே வகையாக இருக்கும்போது (எடுத்துக்காட்டாக, எழுதுபொருள்), ஒவ்வொரு அலகு பற்றிய விரிவான தரவைக் குறிப்பிடுவது இன்னும் அவசியம். ஒரு ஆவணத்தை நிரப்பிய பின் மீதமுள்ள வெற்று கோடுகள் கடக்கப்படுகின்றன.
