மினி-தொலைபேசி பரிமாற்றம் இல்லாமல் ஒரு நிறுவனத்தின் எந்த நவீன அலுவலகத்தையும் கற்பனை செய்து பார்க்க முடியாது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இந்த சாதனம் உயர்தர உள் தகவல்தொடர்புகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் நகர தொலைபேசி இணைப்புகளின் பகுத்தறிவு பயன்பாட்டிற்கும் பொறுப்பாகும். இன்று, கிடைக்கக்கூடிய ஒரே எண்ணிலிருந்து அழைப்பதற்கான உரிமைக்காக அலுவலக ஊழியர்களிடையே போராட்டம் என்பது கடந்த காலத்தின் ஒரு விஷயம். இப்போதெல்லாம், வெளிப்புற மற்றும் உள் கோடுகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இந்த சிக்கல் தீர்க்கப்படுகிறது. லேண்ட்லைன் தொலைபேசி எண்களின் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்க தேவையில்லை. அலுவலகத்திற்கு பிபிஎக்ஸ் தேர்வு செய்வது எப்படி, அதை எவ்வாறு நிறுவுவது? இந்த மற்றும் பிற கேள்விகளுக்கான பதில்களை இந்த கட்டுரையில் காணலாம்.
பிபிஎக்ஸ் என்றால் என்ன?
ஆபிஸ் பிபிஎக்ஸ் ஒரு சிறிய தானியங்கி தொலைபேசி பரிமாற்றம். இது குறைந்த எண்ணிக்கையிலான நகர எண்களுக்கு சேவை செய்ய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. அத்தகைய சாதனம் மூலம், பயன்படுத்தப்படும் ஒவ்வொரு எண்ணிற்கும் ஒரு தனி வரியை ஒதுக்க வேண்டாம் என்று நிறுவனம் தாங்க முடியும். இது அழைப்பு செலவுகளை குறைக்க வழிவகுக்கிறது.
பிபிஎக்ஸ் வரியில் சுமைகளை குவிக்கிறது. அவை ஒவ்வொன்றும் மிகவும் தீவிரமாகப் பயன்படுத்தப்படுவதால், நிறுவனம் நிலையான எண்களின் ஒரு பகுதியை மறுக்கலாம் அல்லது அவற்றில் பற்றாக்குறை இருந்தால் நிறுவனத்தின் இயல்பான செயல்பாட்டை உறுதிப்படுத்த முடியும்.
ஒரு அலுவலகத்திற்கான மினி-தானியங்கி தொலைபேசி பரிமாற்றங்களின் செயல்பாட்டின் கொள்கை தொலைபேசி தொடர்பு ஆபரேட்டர்கள் பணிபுரியும் மல்டிசனல் நிலையங்களின் வேலைக்கு ஒத்ததாகும். சேவை செய்யப்படும் அறைகளின் எண்ணிக்கையில் மட்டுமே வித்தியாசம் உள்ளது. அலுவலக நிறுவலுக்கு, இந்த எண் மிகவும் சிறியது. மேலும், மினி-ஏடிஎஸ் உள் மற்றும் வெளிப்புற கோடுகளாக முறிவதன் மூலம் வகைப்படுத்தப்படுகிறது.
அலுவலகத்திற்கு பிபிஎக்ஸ் தேர்வு செய்வது எப்படி? இதைப் பற்றி மேலும் படிக்க கீழே.
அலுவலக பிபிஎக்ஸ் தேர்வு செய்வது எப்படி?
பிபிஎக்ஸ் வாங்கும் போது சரியான தேர்வு செய்ய, நீங்கள் உள்ளீட்டு தரவை முடிவு செய்து விரும்பிய அளவுகோல்களைக் குறிக்க வேண்டும்.
உள்ளீடு என்பது நிலையான வரிகளின் எண்ணிக்கையையும், விரும்பிய வேலை நீட்டிப்புகளையும் குறிக்கிறது. நிலையான விநியோகம் இதுதான்: ஒவ்வொரு நகரக் கோடும் 3-4 உள்நாட்டுக்கு ஒத்திருக்கிறது. எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், சர்வீஸ் செய்யப்பட்ட அறைகளின் எண்ணிக்கையை நிர்ணயிக்கும் போது, அலுவலகத்திற்கு ஒரு பிபிஎக்ஸ் நிறுவுவதில் ஒரு நிபுணருடன் கலந்தாலோசிக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. அத்தகைய சாதனத்தின் மிகச்சிறிய திறன் 3 நிலையான கோடுகள் மற்றும் 8 உள் சந்தாதாரர்கள்.
அலுவலக பிபிஎக்ஸ் நிறுவப்பட்ட பின் இலவச வெளி மற்றும் உள் சேனல்கள் இருக்குமா என்பதை தெளிவுபடுத்துவது அவசியம். அத்தகைய பங்கு பெரியதாக இருக்கக்கூடாது, ஆனால் எதிர்காலத்தில் அது முழுமையாக இல்லாததால், பல சிக்கல்கள் எழக்கூடும். தொலைநகல்கள் மற்றும் மோடம்களுக்கான உள் வரிகளைப் பற்றி நாம் மறந்துவிடக் கூடாது.
நீங்கள் உற்பத்தியாளரையும் தீர்மானிக்க வேண்டும். அலுவலகத்திற்கு பிபிஎக்ஸ் தயாரிக்கும் மிகவும் பிரபலமான நிறுவனங்கள் பானாசோனிக் மற்றும் எல்ஜி.
பிபிஎக்ஸ் இணைப்பு நிபுணருடன் நீங்கள் விவாதிக்க வேண்டிய பல முக்கியமான சிக்கல்கள் உள்ளன:
- தடையற்ற மின் பேட்டரிகளை இணைக்க ஒரு உள்ளமைக்கப்பட்ட அடாப்டரின் இருப்பு;
- பேச்சுவார்த்தை நெறிமுறைகளை நடத்தும் கணினிக்கான இணைப்பியின் தேவை;
- ஒவ்வொரு நகர வரிகளிலும் சுமை விநியோக பயன்முறையை சமமாக அமைக்கும் திறன்.
அலுவலகத்திற்கு பிபிஎக்ஸ் தேர்வு செய்வது எப்படி என்று இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும். இந்த சாதனத்தின் முக்கிய செயல்பாடுகளைப் பற்றி மேலும் அறிய நேரம் வந்துவிட்டது.
பிபிஎக்ஸ் பொருத்தப்பட்ட முக்கிய செயல்பாடுகள்
அலுவலகம் பிபிஎக்ஸ் பின்வரும் முக்கிய செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது:
- அழைப்பு பகிர்தல் நிறுவனத்தின் செயல்பாடு எந்த வகையைப் பொருட்படுத்தாமல் இந்த செயல்பாடு மிகவும் பிரபலமானது. உள்வரும் அழைப்பை தொலைநகல் அல்லது நிறுவனத்தின் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளருக்கு திருப்பி விட இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இதைச் செய்ய, கணினி தொலைபேசியில் பொருத்தமான நீட்டிப்பு எண்ணை டயல் செய்து செயலிழக்கச் செய்யுங்கள். புதிய இணைப்பு நிறுவப்படும் வரை வெளி கட்சி மெல்லிசை கேட்கும். ஒரு குறிப்பிட்ட ஊழியர் இடத்தில் இல்லை என்றால், அல்லது அவரது வரி பிஸியாக இருந்தால், வெளிப்புற அழைப்பு கணினி தொலைபேசியில் திரும்பும்.
- அழைப்பின் "இடைமறிப்பு". ஊழியர்களில் ஒருவர் மற்றொரு டெஸ்க்டாப்பிற்குச் சென்றபோது இந்த செயல்பாடு அவசியம், அந்த நேரத்தில் அவரது தொலைபேசி ஒலித்தது. அலுவலகத்திற்கான பிபிஎக்ஸ் இந்த ஊழியரை சுற்றளவுக்கு நகரும் போது கூட அழைப்பை எடுக்க அனுமதிக்கிறது. இதற்காக, எந்தவொரு சாதனத்திலும் பணியாளர் ஒரு குறிப்பிட்ட எண்களை டயல் செய்ய வேண்டும்.
- அழைப்பின் போது அழைப்பைப் பெறுக. அழைப்பின் போது ஒரு இணையான அழைப்பு வந்தால், கைபேசியில் ஒரு குறிப்பிட்ட சமிக்ஞை கேட்கப்படும். எளிய குறியீட்டைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம், இந்த அழைப்பிற்கு நீங்கள் பதிலளிக்கலாம்.
- இணைப்பு வரிசை. தொடர்ந்து பிஸியாக இருக்கும் லேண்ட்லைன் எண்ணை அடைய முயற்சிகள் தோல்வியுற்றால், நீங்கள் ஒரு சிறப்பு குறியீட்டை டயல் செய்ய வேண்டும். தேவையான வரி வெளியிடப்பட்டது மற்றும் இணைப்பு தானாக நிறுவப்படும் என்பதை பிபிஎக்ஸ் உங்களுக்கு தெரிவிக்கும்.
- "என்னைப் பின்தொடருங்கள்." இந்த செயல்பாடு அலுவலகத்தின் சுற்றளவில் உள்ள எந்த உள் எண்களுக்கும் திருப்பிவிட உங்களை அனுமதிக்கிறது. இதனால், பணியாளர் பணியிடத்தில் இல்லாமல் இருக்கலாம், ஆனால் அவரது உள்வரும் அழைப்புகள் அனைத்தும் அவரால் ஏற்றுக்கொள்ளப்படும்.
- மாநாட்டு அழைப்பு. ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கூடுதல் பங்கேற்பாளர்களை தொலைபேசி உரையாடலுடன் இணைக்க இந்த செயல்பாடு உங்களை அனுமதிக்கிறது. மாநாட்டில் பங்கேற்பாளர்கள் உள் மற்றும் வெளி சந்தாதாரர்களாக இருக்கலாம்.
- உரையாடலுக்கான இணைப்பு. இந்தச் செயல்பாட்டிற்கு நன்றி, அந்த நேரத்தில் ஒரு தொலைபேசி உரையாடல் நடத்தப்பட்டாலும் கூட, மேலாளர் எந்த நேரத்திலும் தனது துணை அதிகாரிகளுடன் இணைக்க முடியும். பொருத்தமான முன்னுரிமை நிலை கொண்ட சந்தாதாரர் மட்டுமே உரையாடலுடன் இணைக்க முடியும். இந்த செயல்முறை ஒரு ஒலி சமிக்ஞையுடன் உள்ளது. பிபிஎக்ஸ் நிறுவல் மற்றும் உள்ளமைவின் போது தொடர்புடைய முன்னுரிமை நிலைகள் ஒதுக்கப்படுகின்றன.
பிபிஎக்ஸின் கூடுதல் அம்சங்கள்
அலுவலக பிபிஎக்ஸ் இயல்பாகவே கொண்டிருக்கும் அடிப்படை செயல்பாடுகளுக்கு கூடுதலாக, ஒரு குறிப்பிட்ட வழக்கில் பயனுள்ள பல கூடுதல் செயல்பாடுகள் உள்ளன. அவற்றில் சில கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ளன.
கணினி தொலைபேசியில் வரவேற்பாளர் பிஸியாக இருந்தால், உள்வரும் அழைப்பை வரிசைப்படுத்தலாம். வெளிப்புற சந்தாதாரர் ஒரு பீப்பைக் கேட்க மாட்டார், ஆனால் நீங்களே உருவாக்கக்கூடிய ஒரு குரல் செய்தி. இது ஒரு விளம்பரச் செய்தியாகவோ அல்லது வரியில் இருக்க எளிய கோரிக்கையாகவோ இருக்கலாம்.
செயலாளரை சற்று விடுவிப்பதற்கான மற்றொரு விருப்பம், ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவன ஊழியரின் தேவையான உள் எண்ணை டயல் செய்ய வெளிப்புற சந்தாதாரர்களுக்கு உரிமையை வழங்குவதாகும்.
பேச்சு செயலிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான திறன் ஒவ்வொரு நீட்டிப்பையும் பதிலளிக்கும் இயந்திரத்துடன் சித்தப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, இதுபோன்ற குரல் அஞ்சல் ஆபரேட்டர்களை ஈடுபடுத்தாமல் உள்வரும் அழைப்புகளை செயலாக்குவதை சாத்தியமாக்குகிறது.
எந்த ஊழியர்களை எந்த நீண்ட தூர அல்லது சர்வதேச அழைப்புகள் செய்தன என்பதை தீர்மானிக்க, ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் தனிப்பட்ட குறியீட்டை வழங்க முடியும், இதைப் பயன்படுத்தி ஒரு நபர் நீண்ட தூர தகவல்தொடர்புகளைப் பயன்படுத்த முடியும். பணியாளருக்கு சிறப்பு எண்கள் இல்லை என்றால், அவர் சுங்கச்சாவடியை அழைக்க முடியாது.
தரமான மற்றும் நவீன வகை அலுவலக பிபிஎக்ஸ் இரண்டுமே கீழே விவரிக்கப்படும்.
அனலாக் பிபிஎக்ஸ்
உள் சந்தாதாரர்களின் எண்ணிக்கை ஐம்பதுக்கு மேல் இல்லாதபோது அனலாக் பிபிஎக்ஸ் பயன்படுத்தப்படலாம், மேலும் தொலைபேசி நெட்வொர்க்கின் செயல்பாட்டில் அதிக தேவைகள் விதிக்கப்படவில்லை.
இத்தகைய உபகரணங்கள் பேச்சை ஒரு துடிப்புள்ள அல்லது தொடர்ச்சியான மின் சமிக்ஞையாக மாற்றுகின்றன, அதன் வீச்சு மாறுபடும். இன்றுவரை, அனலாக் மினி பிபிஎக்ஸ் 46 துறைமுகங்கள் வரை சேவை செய்யும் திறன் கொண்டது.
அத்தகைய உபகரணங்களின் முக்கிய நன்மை அதே திறன் குறிகாட்டிகளில் டிஜிட்டலுடன் ஒப்பிடுகையில் குறைந்த செலவு ஆகும். அனலாக் பிபிஎக்ஸ்ஸின் தீமை ஒரு சிறிய எண்ணிக்கையிலான சேவை செயல்பாடுகளாகும்.
டிஜிட்டல் பிபிஎக்ஸ்
டிஜிட்டல் பிபிஎக்ஸ் 50 க்கும் மேற்பட்ட துறைமுகங்களுக்கு சேவை செய்ய முடியும். இத்தகைய உபகரணங்கள் துடிப்பு-குறியீடு பண்பேற்றம் நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி பேச்சை பைனரி துடிப்பு நீரோடைகளாக மாற்றுகின்றன.
டிஜிட்டல் பிபிஎக்ஸ் அனலாக்ஸுடன் ஒப்பிடும்போது அதிக விலை உள்ளது. ஆனால் இதற்கு நன்றி, அத்தகைய சாதனம் அதிக எண்ணிக்கையிலான சேவை செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது. மேலும், இந்த பிபிஎக்ஸ் அலுவலகங்களில் நிறுவ மிகவும் எளிதானது.
வயர்லெஸ் பிபிஎக்ஸ்
அலுவலகத்திற்கான வயர்லெஸ் பிபிஎக்ஸ் ஊழியர்களுக்கு இயக்கம் அளிக்கிறது மற்றும் வயரிங் தேவையில்லை. அத்தகைய சாதனத்தைப் பயன்படுத்தும் போது, தொழிலாளர்கள் கம்பியில்லா தொலைபேசிகளைக் கொண்டுள்ளனர், இதன் மூலம் அவர்கள் முழு சுற்றளவிலும் நகர முடியும்.
செல்லுலார் போலல்லாமல், வயர்லெஸ் இலவசம். இத்தகைய மினி தானியங்கி தொலைபேசி பரிமாற்றங்களின் திறனை எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் அதிகரிக்க முடியும். இந்த இணைப்பின் செயல்பாட்டிற்கு அனுமதி தேவையில்லை.
கம்பி தொலைபேசிகளைப் போலன்றி, ரேடியோக்கள் கேட்பது மற்றும் இரகசிய இணைப்பிலிருந்து பாதுகாக்கப்படுகின்றன. வயர்லெஸ் பிபிஎக்ஸ் பயன்படுத்தும் போது ஒலி தரம் உயர்ந்ததாக வகைப்படுத்தப்படுகிறது.
மெய்நிகர் பிபிஎக்ஸ்
அலுவலகத்திற்கான மெய்நிகர் பிபிஎக்ஸ் சமீபத்திய தொழில்நுட்பத்தின் தயாரிப்பு ஆகும். இது இன்டர்நெட் ஆபரேட்டரின் சேவையகத்தில் அமைந்துள்ளது, கூடுதல் உபகரணங்கள் வாங்க தேவையில்லை மற்றும் அலுவலகத்தில் கிடைக்கும் பிணையத்தின் அடிப்படையில் செயல்படுகிறது.
அத்தகைய உபகரணங்களைப் பயன்படுத்தும் போது, தகவல்தொடர்பு செலவுகள் குறைந்தபட்சமாக குறைக்கப்படுகின்றன. தேவைப்பட்டால், இந்த பிபிஎக்ஸின் திறனை விரிவாக்குவது மிக விரைவாக மேற்கொள்ளப்படுகிறது.
அலுவலகம் இருப்பிடத்தை மாற்றியிருந்தால், கிடைக்கக்கூடிய தொலைபேசி எண்களை மாற்றுவது தேவையில்லை. அத்தகைய பிபிஎக்ஸ் நிறுவ மற்றும் இணைக்க நிபுணர்களை அழைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை - அனைத்து கட்டுப்பாடுகளும் இணையம் வழியாக மேற்கொள்ளப்படுகின்றன.
ஜிஎஸ்எம் பயன்படுத்தி பிபிஎக்ஸ்
அலுவலகத்திற்கான மினி பிபிஎக்ஸ் ஜிஎஸ்எம் வழக்கமான வரிக்கு சாத்தியமில்லாத இடங்களில் தொலைபேசி தகவல்தொடர்புகளை ஒழுங்கமைக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் ஒரு மொபைல் ஆபரேட்டரிடமிருந்து ஒரு சமிக்ஞை உள்ளது.
மொபைல் தகவல்தொடர்புகளுக்கான குறைக்கப்பட்ட அலுவலக செலவுகளை வழங்கும் அதே வேளையில், ஜி.எஸ்.எம்-கேட்வே வெளிப்புற வரிகளின் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்க உதவுகிறது. உங்கள் ஐபி நெட்வொர்க் கிடைக்கக்கூடிய எந்த கட்டிடம், நகரம் அல்லது நாட்டிலும் அதன் நிறுவல் சாத்தியமாகும். அத்தகைய கருவிகளைப் பயன்படுத்தும் அலுவலகத்திற்கான ஒரு மினி பிபிஎக்ஸ், இணையம் அல்லது கார்ப்பரேட் வீதத்தைப் பயன்படுத்தி முடிந்தவரை அதிகமான மொபைல் அழைப்புகளைச் செய்வதற்கான திறனை வழங்குகிறது.
அலுவலக பிபிஎக்ஸ் நிறுவல்
அலுவலகத்திற்கான பிபிஎக்ஸ் நிறுவலில் வடிவமைப்பு மற்றும் உள்ளமைவு அடங்கும். அத்தகைய உபகரணங்களை இணைப்பதில் ஒரு நிபுணரின் கருத்தைக் கேட்டு, உங்களுக்கான மிகவும் பொருத்தமான விருப்பங்களையும் தொலைபேசி பரிமாற்றத்தின் தேவையான திறனையும் நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும்.
நிறுவலின் அடுத்த கட்டம் உபகரணங்களை நிறுவுவதாகும். பொதுவாக இது ஒரு சிறப்பு அமைச்சரவையின் உள்ளே அமைந்துள்ளது. வெளி மற்றும் உள் துறைமுகங்களை இணைத்த பிறகு, அனைத்து கேபிள்களும் கடந்து குறிக்கப்பட்டு, அமைப்பின் ஆரம்ப சோதனை செயல்முறை மேற்கொள்ளப்படுகிறது.
அடுத்த கட்டம் பிபிஎக்ஸின் நிரலாக்க மற்றும் உள்ளமைவு. இந்த செயல்முறை ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளருக்கு முற்றிலும் தனிப்பட்டது, ஏனென்றால் ஒவ்வொன்றின் விருப்பங்களும் தேவைகளும் வேறுபட்டவை.
நிறுவனத்தின் அலுவலகங்கள் பல கட்டிடங்களில் அமைந்திருந்தால், அவை ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த பிபிஎக்ஸ் நிறுவ வேண்டும், இது டிஜிட்டல் அல்லது அனலாக் உடற்பகுதியைப் பயன்படுத்தி ஒருவருக்கொருவர் தொடர்பு கொள்ளும். வழக்கமாக ஒரு கணினி தொலைபேசி பயன்படுத்தப்படுகிறது, செயலாளருடன் நிறுவப்படுகிறது. மீதமுள்ள ஊழியர்களுக்கு வழக்கமான எந்திரம் வழங்கப்பட வேண்டும். அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் கணினி தொலைபேசிகளை வழங்க வேண்டியது அவசியமானால், பிபிஎக்ஸ்-க்காக கூடுதல் கணினி பலகைகளை வாங்குவது அவசியம், இது கூடுதல் செலவுகளை ஏற்படுத்தும்.
