தகவல்களைப் பரப்புவதற்கான உறுதியான மற்றும் வேகமான வழி ஊடகமாகும். விளம்பரப்படுத்தப்பட்ட நிறுவனம், தயாரிப்பு அல்லது சேவைக்கு சர்வ வல்லமையுள்ள பத்திரிகையாளர்களின் கவனத்தை எவ்வாறு ஈர்ப்பது என்பதுதான் ஒரே கேள்வி. பல்வேறு வழிகள் உள்ளன, அவற்றில் ஒரு பத்திரிகை சுற்றுப்பயணத்தின் நிகழ்வு பொதுவானது. இது நல்ல முடிவுகளைத் தரும் மிகவும் பயனுள்ள தந்திரங்களில் ஒன்றாகும்.
பத்திரிகை சுற்றுப்பயணம் - ஒரு பத்திரிகையாளருக்கு பணம் செலுத்திய விடுமுறை
விளம்பர நோக்கங்களுக்காக பல நிறுவனங்களும் நிறுவனங்களும் ஊடகத் தொழிலாளர்களுக்காக பல்வேறு வகையான நிகழ்வுகளை ஏற்பாடு செய்கின்றன. ஒரு பத்திரிகை சுற்றுப்பயணம் என்பது பத்திரிகையாளர்களுக்கான ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பயணமாகும், இதன் போது அவர்கள் உற்பத்தியின் அம்சங்களை அறிந்துகொள்கிறார்கள். அத்தகைய நிகழ்வின் ஒரு முக்கிய அம்சம் ஒரு தகவல் சந்தர்ப்பம், புதிய மற்றும் அசாதாரணமான ஒன்று, இது ஊடக கவனத்தை ஈர்க்கும்.
இதற்கெல்லாம் யார் பணம் தருகிறார்கள்?
வழக்கமாக இந்த நிகழ்வை ஒழுங்கமைக்கும் நிறுவனம் முழுமையாக செலுத்துகிறது. சில நேரங்களில் தலையங்க அலுவலகம் செலவின் ஒரு பகுதியை திருப்பிச் செலுத்துகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, பயணத்தில் பங்கேற்பது பயனுள்ள தகவல்களை வழங்கும் என்று கருதினால். பத்திரிகையாளர்களுக்கான ஒரு பத்திரிகை சுற்றுப்பயணம் உங்கள் தொழில்முறை எல்லைகளை விரிவுபடுத்துவதற்கும், புதிய மற்றும் சுவாரஸ்யமான தகவல்களைப் பெறுவதற்கும், முறைசாரா அமைப்பில் நிதானமாக பழகுவதற்கும், புதிய அறிமுகமானவர்களை உருவாக்குவதற்கும் ஒரு நல்ல வாய்ப்பாகும்.
ஏன் பணத்தை செலவழித்து பத்திரிகையாளர்களுக்கு விடுமுறை கொடுக்க வேண்டும்?
பத்திரிகைகளுக்கான ஆய்வு சுற்றுப்பயணங்களை ஏற்பாடு செய்வதன் மூலம், நிறுவனங்களுக்கு குறிப்பிட்ட பணிகள் உள்ளன. பத்திரிகை சுற்றுப்பயணத்தின் முக்கிய குறிக்கோள்களில் பின்வருமாறு:
- விளம்பர நிறுவனம் - நிறுவனத்தின் வேலைகளை பொது மக்களுக்கு காட்ட. இது நிறுவனத்தை மேம்படுத்துவதற்கு மட்டுமல்லாமல், சாத்தியமான நுகர்வோரின் நம்பிக்கையை அதிகரிக்கவும் அனுமதிக்கிறது.
- புதுமைகளின் ஆர்ப்பாட்டம் - ஒரு புதிய தயாரிப்பு அல்லது மேம்பட்ட தொழில்நுட்பங்களின் அம்சங்களுடன் பொதுமக்களை அறிமுகம் செய்தல்.
- ஊடகங்களில் பதில் - பத்திரிகை சுற்றுப்பயணத்தின் முடிவில், அமைப்பாளர்கள் பத்திரிகையாளர்களின் வெளியீட்டிற்காக காத்திருக்கிறார்கள், அதில் அவர்கள் புதிய தயாரிப்பு பற்றி பேசுகிறார்கள் மற்றும் பயணத்தின் அவர்களின் பதிவுகள் விவரிக்கிறார்கள். நிச்சயமாக, இந்த மதிப்புரைகள் எப்போதும் நேர்மறையானவை அல்ல. அதனால்தான் ஊடகங்களுக்கான பத்திரிகை சுற்றுப்பயணத்தை கவனமாக அணுக வேண்டும்.
ஊக்குவிப்பு வகைகள்
பத்திரிகை சுற்றுப்பயணத்தை பின்வரும் வகைகளாக பிரிக்கலாம்:
- திறந்த கதவு நாட்கள் - வழக்கமாக மிகவும் மூடிய நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களால் ஏற்பாடு செய்யப்படும். அவை இரண்டையும் ஒரு குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் (எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு ஆண்டும் ஒரே நேரத்தில்) மேற்கொள்ளலாம், மேலும் குறிப்பிட்ட கண்டுபிடிப்புகளுடன் (புதிய உபகரணங்கள், ஊழியர்கள், மேம்படுத்தப்பட்ட தொழில்நுட்பங்கள்) பிணைக்கப்படலாம். திறந்த கதவு நாட்கள் ஒன்று அல்லது பல நாட்கள் நீடிக்கும், இவை அனைத்தும் நிறுவனத்தின் அளவு மற்றும் பார்வையாளர்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்தது. அவற்றின் அமைப்பு அடிப்படையில் ஒன்றே: முதல், உத்தியோகபூர்வ பகுதியில், விருந்தினர்களுக்கு நிறுவனத்தின் அம்சங்கள் பற்றி கூறப்படுகிறது. இரண்டாவது பகுதியில் பார்வையாளர்கள் தங்கள் வேலையை மற்றும் நிறுவனத்தின் சிறப்பு சாதனைகளை தங்கள் கண்களால் பார்க்கக்கூடிய ஒரு உல்லாசப் பயணம் உள்ளது.
- தள வருகை - பத்திரிகையாளர்களுக்காக இந்த வகை பத்திரிகை பயணம் நேரடியாக ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளது. புதிய நிறுவனங்களைப் பொறுத்தவரை, பத்திரிகைகளில் தங்களை வெளிப்படுத்தவும், அவற்றின் இருப்பைப் பற்றி பொதுமக்களுக்கு தெரிவிக்கவும் இது ஒரு சிறந்த வாய்ப்பு.
- பயணம் என்பது பத்திரிகையாளர்களுக்கு மிகவும் இனிமையான பத்திரிகை சுற்றுப்பயணமாகும். பெரும்பாலும் நிறுவனங்கள் தண்ணீர் அல்லது நிலத்தின் மூலம் ஒரு நாள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நடைப்பயணங்களை ஏற்பாடு செய்கின்றன. ஒரு தளர்வான சூழ்நிலையும் நேர்மறையான உணர்ச்சிகளும் அமைப்பாளர்களுக்கும் பத்திரிகைகளுக்கும் இடையில் நட்புரீதியான உறவை ஏற்படுத்துகின்றன, இது நேர்மறையான மதிப்புரைகள் மற்றும் மதிப்புரைகளுக்கு பங்களிக்கிறது.
பத்திரிகை சுற்றுப்பயணங்களை ஏற்பாடு செய்வது யார்?
ஒரு பத்திரிகை சுற்றுப்பயணம் முதன்மையாக ஒரு விளம்பர நிகழ்வு. அனைத்து நுணுக்கங்களையும் சிறிய விவரங்களையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது மிகவும் முக்கியம், ஏனென்றால் ஒரு சிறிய மேற்பார்வை ஒரு நிறுவனத்தின் நற்பெயரைக் கணிசமாகக் குறைமதிப்பிற்கு உட்படுத்தும். நிச்சயமாக, சில நிறுவனங்கள் தங்கள் ஊழியர்கள் மீது பத்திரிகை சுற்றுப்பயணத்தின் அமைப்பைக் குறை கூறுகின்றன. மற்றவர்கள் இந்த பகுதியில் நிபுணர்களை நியமிக்கிறார்கள் - பிஆர் சேவை ஊழியர்கள். அவர்களின் பணி ஒரு பத்திரிகை சுற்றுப்பயணத்தை திறமையாக ஏற்பாடு செய்வது மட்டுமல்லாமல், எல்லா நேரத்திலும் பத்திரிகையாளர்களுடன் வருவதும் ஆகும்.
பத்திரிகை சுற்றுப்பயணத்தை வெற்றிகரமாக செய்வது எப்படி?
ஒரு பத்திரிகை சுற்றுப்பயணத்தின் அமைப்பு என்பது உழைப்பு மிகுந்த செயல்முறையாகும், இது கவனமாக பூர்வாங்க தயாரிப்பு தேவைப்படுகிறது. ஒவ்வொரு சிறிய விஷயமும் இங்கே முக்கியமானது, எல்லாவற்றையும் முன்கூட்டியே தெளிவாக சிந்திக்க வேண்டும், மிகவும் எதிர்பாராத சூழ்நிலைகள் கூட முன்னறிவிக்கப்பட்டவை. பத்திரிகையாளர்கள் வசதியாகவும் சுதந்திரமாகவும் உணரும் நிலைமைகளை உருவாக்குவது அவசியம், ஏனென்றால் நிறுவனத்தின் மதிப்பாய்வு நல்லதா அல்லது கெட்டதா என்பது அவர்களின் பதிவைப் பொறுத்தது. அதனால்தான் அமைப்பாளர்களின் பணி நிறுவனத்தின் ஒரு இனிமையான தோற்றத்தை உருவாக்குவது மட்டுமல்லாமல், ஊடக ஊழியர்களின் தேவைகளையும் விருப்பங்களையும் பூர்த்தி செய்வதும் ஆகும். ஒரு நிகழ்வைத் திட்டமிடும்போது இதையெல்லாம் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
பத்திரிகை சுற்றுப்பயணத்தை ஏற்பாடு செய்யும் நிலைகள்
அவை பின்வருமாறு:
- பத்திரிகை சுற்றுப்பயணத்தின் போது கவனிக்க வேண்டிய குறிப்பிட்ட பணிகளை அமைத்தல்.
- ஒரு குறிப்பிட்ட வகை பத்திரிகை சுற்றுப்பயணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- செய்தியின் சரியான சொற்கள்.
- ஒரு செய்தி வெளியீட்டை முறையாக தயாரித்தல் - நிறுவனம் மற்றும் அதன் செயல்பாடுகள் பற்றிய அனைத்து தகவல்களையும் கொண்ட ஒரு பொருள்.
- நிகழ்வின் இடம் மற்றும் அதன் வடிவமைப்பைக் கொண்டு தீர்மானித்தல். நிறுவனத்தில் பத்திரிகை சுற்றுப்பயணம் நடத்தப்பட்டால், சாதனங்களின் பாதுகாப்பு மற்றும் தூய்மை, அத்துடன் பல்வேறு விதிமுறைகள் மற்றும் விதிகளுக்கு இணங்குவதை நீங்கள் முன்கூட்டியே கவனிக்க வேண்டும். ஊழியர்கள் சுத்தமாக வேலை செய்யும் வடிவத்தில் இருக்க வேண்டும், பத்திரிகையாளர்களிடமிருந்து சாத்தியமான கேள்விகளுக்கு தயாராக இருக்க வேண்டும். ஒரு மாநாடு ஏற்பட்டால், அமைப்பாளர்கள் மற்றும் தலையங்க ஊழியர்களிடையே உற்பத்தித் தொடர்புக்கு தேவையான அனைத்தையும் கொண்ட மண்டபத்தை சித்தப்படுத்துவது அவசியம்.
- பத்திரிகையாளர்களுக்கு இடமளிக்க சரியான இடத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது - விருந்தினர்கள் வசதியான நிலையில் இருக்க வேண்டும், எனவே நீங்கள் ஒரு ஹோட்டலை முன்பதிவு செய்வதில் அதிக கவனம் செலுத்த வேண்டும்.
- மிகவும் சாதகமான நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது - பத்திரிகை சுற்றுப்பயணத்தை நடத்துவது முக்கிய வெளியீடுகளின் வெளியீட்டு தேதிகளுடன் ஒத்துப்போகும்.
- ஒரு வழியை உருவாக்குதல் - இது மிக நீண்டதாக இருக்க வேண்டியதில்லை, இல்லையெனில் விருந்தினர்கள் சோர்வடைவார்கள். ஆர்வமுள்ள பத்திரிகையாளர்களுக்கு கூடுதல் பொழுதுபோக்குகளைச் சேர்ப்பது நல்லது. அனைத்து நிறுவன சிக்கல்களையும் கருத்தில் கொள்வது அவசியம். விருந்தினர்கள் சுயாதீனமாக நகரும் என்று புரிந்து கொள்ளப்பட்டால், நிறுத்தங்கள் சில அறிகுறிகளுடன் குறிக்கப்பட வேண்டும். ஒரு உல்லாசப் பயணம் ஏற்பாடு செய்யப்பட்டால், நீங்கள் போக்குவரத்து மற்றும் சேகரிப்பு நேரம் பற்றி சிந்திக்க வேண்டும், அதே போல் ஒரு தொழில்முறை வழிகாட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.
- அழைப்பாளர்களின் பட்டியலை உருவாக்குதல் - அனைத்து விருந்தினர்களும் உத்தியோகபூர்வ அழைப்புகளைப் பெறுகிறார்கள், அவை முன்கூட்டியே அனுப்பப்பட வேண்டும். நிகழ்வு அனைவருக்கும் அணுகக்கூடியதாக இருந்தாலும், ஊடக ஊழியர்களுக்கு தனித்தனியாக அறிவிக்கப்பட வேண்டும். சில காரணங்களுக்காக, அனைத்து அழைப்பாளர்களும் பத்திரிகை சுற்றுப்பயணத்தில் பங்கேற்க முடியாது, ஆனால் ஆர்வமாக இருக்கலாம். இந்த வழக்கில், நீங்கள் தொடர்புடைய அனைத்து ஆவணங்களையும் அஞ்சல் மூலம் அனுப்ப வேண்டும்.
- தேவையான பொருட்களை தயாரித்தல் - ஒரு பத்திரிகை சுற்றுப்பயண திட்டத்தின் ஆக்கபூர்வமான வடிவமைப்பு, நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் குறித்த பல்வேறு பிரசுரங்கள், செய்தி வெளியீடு உட்பட.
- ஒரு தகுதிவாய்ந்த மதிப்பீட்டாளரைத் தேர்ந்தெடுப்பது - மாநாடுகளை நடத்தி நிறுவனத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதே அவரது பணி. பத்திரிகை சுற்றுப்பயணத்திற்கான தகவல் சந்தர்ப்பமாக பணியாற்றிய புதுமைகளைப் பற்றி செய்தியாளர்களிடம் சொல்வது அவர்தான்.
- பத்திரிகையாளர்களுக்கான கருப்பொருள் நினைவுப் பொருட்கள் மற்றும் பரிசுகளைத் தயாரிப்பது இறுதியில் ஒரு வகையான கூடுதல் போனஸ் ஆகும், இது விருந்தினர்களின் மனநிலையையும் விசுவாசத்தையும் அதிகரிக்கிறது.
சில முக்கியமான விதிகள்
PR நிகழ்வின் போது, விருந்தினர்கள் வசதியாகவும் கவலையற்றதாகவும் இருக்க வேண்டும். எந்த நேரத்திலும் தங்களுக்கு உதவி செய்யப்பட்டு அனைத்து கேள்விகளையும் சிக்கல்களையும் தீர்க்க முடியும் என்று அவர்கள் உணர வேண்டும். ஊடகவியலாளர்கள் - விருந்தினர்கள் மிகவும் நுணுக்கமானவர்கள், மேலும் சிறிய சிறிய விஷயங்களுக்கும் கூட கவனம் செலுத்துங்கள். அதனால்தான் பல எளிய, ஆனால் மிக முக்கியமான விதிகளைக் கடைப்பிடிப்பது மதிப்பு:
- நீங்கள் உணவு, பானங்கள், போக்குவரத்து மற்றும் ஹோட்டலில் சேமிக்கக்கூடாது. பத்திரிகை சுற்றுப்பயணம் பத்திரிகையாளர்களை இலக்காகக் கொண்டது, எனவே அவர்களுக்கு ஒரு நல்ல வரவேற்பு வழங்கப்பட வேண்டும்.
- எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் அமைப்பாளர்களை நியமிப்பதற்கான நிபந்தனைகள் விருந்தினர்களை விட சிறப்பாக இருக்கக்கூடாது - இது உடனடியாக கவனிக்கப்படும், மேலும் மதிப்புரைகளில் பிரதிபலிக்கும்.
- அருகிலுள்ள பத்திரிகை மற்றும் நிறுவன பிரதிநிதிகளை தங்க வைப்பது நல்லது. எனவே முறைசாரா, நிதானமான சூழ்நிலையில் தொடர்புகொள்வதற்கும், நம்பகமான உறவுகளை உருவாக்குவதற்கும் மேலும் தகவல்களைப் பெறுவதற்கும் அவர்களுக்கு அதிக வாய்ப்புகள் கிடைக்கும்.
- விருந்தினர்கள் அதிகமாக இருந்தால் சிறிய குழுக்களாக பிரிக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. ஒவ்வொருவருக்கும் ஒரு உதவியாளர் இணைக்கப்பட வேண்டும், அவர் தனது உறுப்பினர்களுக்கு உதவுவார். பத்திரிகையாளர்களைத் தொடர்புகொள்வது மிகவும் எளிதாக இருக்கும்.
கோட்பாடு முதல் நடைமுறை வரை
நடைமுறையில் ஒரு பத்திரிகை சுற்றுப்பயணம் எவ்வாறு நடத்தப்படுகிறது? நிகழ்வின் முக்கிய நோக்கம் எவ்வாறு சரியாக உணரப்படுகிறது: உற்பத்தியாளரைப் பற்றிய தகவல்களை ஊடகங்களில் வெளியீடுகள் மூலம் பரப்புவது? பத்திரிகை சுற்றுப்பயணத்தின் மிக முக்கியமான எடுத்துக்காட்டுகளில் இந்த சிக்கல்களை தெளிவாகக் காணலாம்.
