ஒவ்வொரு பணியாளரும் தேவைகளின் பட்டியலையும், முதலாளியின் அழைப்பை ஏற்றுக்கொள்வதற்கு முன்பு அவர் மீது சுமத்தப்பட்ட பொறுப்பையும் கவனமாக ஏற்றுக்கொள்கிறார்கள். நவீன சமுதாயத்திற்கும் வாழ்க்கை முறைக்கும் ஒவ்வொரு நபரிடமிருந்தும் மின்னல் வேகமான முடிவெடுக்கும் தேவை இருப்பதால், செயல்பாட்டு பொறுப்புகள் போன்ற ஒரு கருத்தின் நோக்கத்தை யாரும் குறிப்பாக ஆராயவில்லை. சொந்த கடமைகளின் பட்டியல் அவர்களின் பணியின் நோக்கத்தை ஆழமாக ஆராய உதவுகிறது, அத்துடன் பணிகளை செயல்படுத்துவதில் மிகவும் அர்த்தமுள்ள அணுகுமுறை.
முதலாளிக்கு நன்மை
ஒவ்வொரு மேலாளரும், மற்றொரு பணியாளரை பணியமர்த்துவது, அவரிடமிருந்து திறமை, முன்முயற்சி மற்றும் பொறுப்பை எதிர்பார்க்கிறது. ஆனால், அவற்றில் என்ன தேவை என்பது பலருக்குப் புரியவில்லை. எனவே, எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சந்தைப்படுத்துபவரின் செயல்பாட்டு பொறுப்புகள், இது ஒரு உத்தியோகபூர்வ ஆவணத்தின் வடிவத்தில் வழங்கப்படும், ஒரு புதிய ஊழியர் விரைவாக விவகாரங்களின் போக்கில் இறங்கவும், அவரிடமிருந்து எதிர்பார்க்கப்படுவதை மிகவும் சுதந்திரமாக செல்லவும் உதவும். தலைவரைப் பொறுத்தவரை, புதிதாக வந்துள்ள ஊழியருடனான தொடர்ச்சியான சந்திப்புகளுடன் தொடர்புடைய பல சிக்கல்களுக்கும், அவர் ஏற்கனவே தெரிந்து கொள்ள வேண்டியவற்றை அவருக்கு விளக்குவதற்கும் இதுவே தீர்வு. மேலும், வேலை விளக்கங்கள் துணை அதிகாரிகளின் வேலையை கண்காணிப்பதற்கான ஒரு வழியாகும்.
பணியாளர் நன்மைகள்
ஆரம்ப மாநாட்டின் போது, ஒவ்வொரு நிபுணரும் தனது பொறுப்புகளை தெளிவாக அறிந்து அவற்றை பொறுப்புடன் நிறைவேற்ற வேண்டும் என்று கூறப்படுகிறது. ஆனால், துரதிர்ஷ்டவசமாக, இது ஏன் அவசியம் என்று யாரும் விளக்கவில்லை. இதனால், அவர்கள் இதை முறையாகவும் கேவலமாகவும் தொடர்புபடுத்தத் தொடங்குகிறார்கள். பணியாளர் தனது செயல்பாட்டுப் பொறுப்புகளை நன்கு அறிந்திருந்தால், அவர் பணிச்சூழலில் செல்ல எளிதானது மட்டுமல்லாமல், முதலாளிகள் அவருக்கு ஒதுக்க முயற்சிக்கும் கூடுதல் வேலையிலிருந்து தன்னைக் காப்பாற்றுகிறார். அத்தகைய நிபுணர் தனக்கு என்ன பணம் கொடுக்கப்படுகிறார் என்பதையும், எந்த பணிகளுக்கு கூடுதல் ஊதியம் தேவை என்பதையும் நன்கு அறிவார்.
தொகுப்பு விதிகள்
செயல்பாட்டு பொறுப்புகள் நிறுவன நிர்வாகத்தால் பதிவு செய்யப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும். அவற்றை விவரிக்கும் போது, கூடுதல் விளக்கம் தேவைப்படும் சிக்கலான கருத்துகளையும், இரண்டு வழிகளில் விளக்கக்கூடிய சொற்றொடர்களையும் தவிர்க்க வேண்டியது அவசியம். ஒரு வணிக இயக்குநரின் செயல்பாட்டு பொறுப்புகள், எடுத்துக்காட்டாக, மற்ற ஊழியர்களை விட அவரது மேன்மையைக் குறிக்கக்கூடாது. பணியமர்த்தும்போது, ஒவ்வொரு பணியாளரும் தங்கள் கடமைகளை நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும் மற்றும் அவர்களின் செயல்திறனுக்கு எழுத்துப்பூர்வ ஒப்புதல் அளிக்க வேண்டும். பணியாளர் தனது செயல்பாட்டுக் கடமைகளை நிறைவேற்றாத சந்தர்ப்பங்களில், பணியாளரின் நிலைப்பாட்டுடன் முரண்பாடு குறித்த கட்டுரையின் கீழ் அபராதம் விதிக்க அல்லது பணியாளரை பணிநீக்கம் செய்ய முதலாளிக்கு உரிமை உண்டு.
எனவே, ஒரு ஊழியரின் அதிகாரப்பூர்வமாக பதிவுசெய்யப்பட்ட செயல்பாட்டுக் கடமைகள் செயல்பாட்டின் வரம்பு மற்றும் மேலாண்மை மற்றும் கட்டுப்பாட்டு கருவியாகும். சரியாகப் பயன்படுத்தும்போது, தொழிலாளர் செயல்திறனை அதிகரிப்பதுடன், முதலாளி மற்றும் பணியாளர் இருவரையும் பணியில் மனித காரணியின் தாக்கத்திலிருந்து பாதுகாக்க முடியும்.
