நிகழ்வை எவ்வாறு திட்டமிடுவது: ஒரு மாதிரி

ஒரு நிகழ்வு என்பது ஒரு குழுவினரின் பங்கேற்புடன் திட்டமிடப்பட்ட மற்றும் நடத்தப்பட்ட ஒரு கூட்டம்: விடுமுறை, வணிகக் கூட்டம், விளையாட்டு நிகழ்வு, குழந்தைகள் விருந்து, விளம்பர பிரச்சாரம் போன்றவை. இந்த நிகழ்வில் பெரும்பாலும் அதிக எண்ணிக்கையிலான பங்கேற்பாளர்கள் கலந்துகொள்வதால், அழைக்கப்பட்ட அனைவரின் பாதுகாப்பையும் கவனித்துக்கொள்வது மிகவும் முக்கியம், அத்துடன் அவர்கள் வசதியாக இருந்தார்கள், யாரும் சலிப்படையவில்லை, மெனு, கலைஞர்களின் செயல்திறன், கூட்ட அறையின் வடிவமைப்பு போன்றவற்றைப் பற்றி எந்த புகாரும் இல்லை. விரும்பத்தகாத ஆச்சரியங்களைத் தவிர்க்க, நீங்கள் கவனமாக இருக்க வேண்டும் ஆனால் தயார் செய்ய.

நிகழ்வு தயாரிப்பு திட்டமிடலுடன் தொடங்குகிறது. நிகழ்வை முன்கூட்டியே எவ்வாறு திட்டமிடுவது என்று கவலைப்படுவது நல்லது. ஒரு குறிப்பிடத்தக்க தேதி வரை அதிக நேரம் மீதமுள்ளது, விஷயங்களைச் சிந்திக்கவும், எடை போடவும், தவறுகளைத் தவிர்க்கவும், பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து எதிர்மறையான கருத்துக்களைத் தரவும் அதிக வாய்ப்புகள் உள்ளன. நிகழ்வின் பிரத்தியேகங்களின்படி திட்டங்கள் செய்யப்படுகின்றன, ஆனால் திட்டமிடலுக்கான பொதுவான பரிந்துரைகள் உள்ளன.

என்ன திட்டமிட வேண்டும்

முதலில், குறிக்கோள். அதுபோன்று எந்த நிகழ்வும் நடத்தப்படுவதில்லை. நிறுவனத் தலைவர்கள் சில முடிவுகளை அடைய விரும்புகிறார்கள்: ஒரு பெருநிறுவன கலாச்சாரத்தை உருவாக்குதல், சந்தையில் பொருட்களை மேம்படுத்துதல், வணிகத்திற்கான தளங்களை விரிவுபடுத்துதல், ஊழியர்களை அணிதிரட்டுதல், ஆண்டுவிழா கொண்டாட்டம் (நிறுவனத்திற்கு அவர் அளித்த தகுதிகளை உத்தியோகபூர்வமாக அங்கீகரித்தல்) போன்றவை. முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், குறிக்கோள் உறுதியானதாகவும், தெளிவாக வடிவமைக்கப்பட்டதாகவும் அடையக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டும்.. நோக்கத்துடன் சேர்ந்து, நிகழ்வின் வகையும் தீர்மானிக்கப்படுகிறது (பஃபே, சுற்றுலா, நீர் பூங்காவில் விடுமுறை போன்றவை).

திட்டமிடலின் அடுத்த கட்டம் பட்ஜெட். அமைப்பாளர் எவ்வளவு கடினமாக முயற்சி செய்தாலும், பட்ஜெட் இதை அனுமதிக்காவிட்டால் அனைத்து ஆக்கபூர்வமான யோசனைகளையும் உணர முடியாது. எனவே, ஒரு செயல் திட்டத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை தீர்மானிப்பதற்கு முன், நீங்கள் நிதி குறித்து முடிவு செய்ய வேண்டும்.

பின்வரும் உருப்படிகள் கருதப்படுகின்றன:

• விருந்தினர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் பாலினம் (மெனுவை உருவாக்குவதற்கு அவசியம், பானங்கள் தேர்வு);

• நிகழ்வின் இடம்;

• வடிவமைப்பு மற்றும் தொழில்நுட்ப உபகரணங்கள்;

• போக்குவரத்து (நிகழ்வு தொலைவில் இருந்தால்);

• புகைப்படம் மற்றும் வீடியோ படப்பிடிப்பு;

• புரவலன், கலைஞர்களின் அழைப்பு;

• பரிசுகள் மற்றும் பரிசுகள்;

• நிகழ்வின் மீடியா கவரேஜ் (தேவைப்பட்டால்).

கேள்வித்தாள்கள்

மேற்கண்ட சிக்கல்களைத் தெளிவுபடுத்திய பின்னர், அழைப்பாளர்களுக்கான கேள்வித்தாள்களைத் தொகுக்கத் தொடங்கலாம். எனவே விருந்தினர்களின் விருப்பங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது எளிதாக இருக்கும். கணக்கெடுப்பின் முடிவுகளின்படி, நீங்கள் திட்டம் மற்றும் மதிப்பீட்டில் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டியிருக்கும். தோராயமான கேள்விகளின் பட்டியலை நாங்கள் வழங்குகிறோம்:

1. நிகழ்வில் கலந்து கொள்ள திட்டமிட்டுள்ளீர்களா?

2. இந்த நிகழ்வில் கலந்து கொள்ள நீங்கள் திட்டமிடவில்லை என்றால், எந்த காரணத்திற்காக?

3. நிகழ்வைப் பற்றி நீங்கள் எவ்வாறு கண்டுபிடித்தீர்கள்?

4. நிகழ்வில் பங்கேற்பதற்கான பதிவு எவ்வாறு இருந்தது (மிகவும் எளிமையானது, எளிமையானது, எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல், சிறிய சிரமங்கள், ஏதேனும் சிரமங்கள்)?

5. மெனுவில் உங்களுக்கு ஏதேனும் விருப்பம் உள்ளதா?

6. நிகழ்வில் உங்கள் பங்கேற்புக்கு யார் பணம் செலுத்துவார்கள்?

7. நீங்கள் விரும்பும் தலைப்புகள், விவாத கேள்விகள் எது?

8. நிகழ்வைப் பற்றி ஏதேனும் கேள்விகள் உங்களிடம் உள்ளதா?

9. நிகழ்வின் தொகுப்பாளரிடம் உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் உள்ளதா?

10. நிகழ்வு (முகவரி, மின்னஞ்சல், தொலைபேசி) பற்றிய தகவல்களை எவ்வாறு பெற விரும்புகிறீர்கள்?

11. மற்றவை

நிகழ்வின் வகை மற்றும் உள்ளடக்கத்தைப் பொறுத்து கேள்விகள் சரிசெய்யப்படுகின்றன. முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், ஒரு கேள்வித்தாளை வரைவது, இதனால் அமைப்பாளர் அவர் விரும்பும் அனைத்து பதில்களையும் பெறுவார். இது அனைத்து வகையான தவறான புரிதல்களையும் தவிர்க்க, ஒரு செயல் திட்டத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை தீர்மானிக்க உதவும். எனவே, விருந்தின் போது முஸ்லீம் வணிக பங்காளிகள் பன்றி இறைச்சியைத் தொட மாட்டார்கள் (அதாவது மெனுவில் கோழி, வான்கோழி போன்ற உணவுகள் இருக்க வேண்டும்), மற்றும் முன்னணி கார்ப்பரேட் கட்சியின் நகைச்சுவைகள் சிலருக்கு வேடிக்கையானவை அல்ல என்று தோன்றலாம். நிச்சயமாக, கணக்கெடுப்பு அநாமதேயமாக இருக்க வேண்டும்.

தகவல் சேகரிக்கப்பட்ட பின்னர், பணியாளர் நேரடியாக திட்டத்தை தயாரிப்பதற்கு செல்கிறார்.

ஒரு நிகழ்வை எவ்வாறு திட்டமிடுவது: ஒரு எடுத்துக்காட்டு

திட்ட படிவம் GOST R 6.30-2003 “ஒருங்கிணைந்த ஆவணமாக்க அமைப்புகளுக்கு ஏற்ப உருவாக்கப்பட்டுள்ளது. நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. காகித வேலைகளுக்கான தேவைகள். " பாரம்பரியமாக, நிகழ்வு தயாரித்தல் மற்றும் நடத்துவதற்கான வேலை வகைகள், காலக்கெடுக்கள் மற்றும் பொறுப்பானவர்களை இந்த திட்டம் பட்டியலிடுகிறது. ஆவணத்தின் தொடக்கத்தில் அமைப்பின் பெயர் மற்றும் ஒப்புதலுக்கான ஆவண வகை, ஆவணம் தயாரிக்கப்பட்ட தேதி, எண் மற்றும் இடம், ஒப்புதலின் முத்திரை ஆகியவை குறிக்கப்படும். நிதி ஆவணங்கள், ஒப்புதல் தாள்கள் மற்றும் ஆவணத்துடன் தெரிந்திருத்தல் ஆகியவற்றை தனித்தனியாக வரையலாம். ஒரு வரைபடத்தின் வடிவத்தில், இது போன்ற ஒன்று தெரிகிறது:

அட்டவணை 1. மாதிரி செயல் திட்டம்

நான் ஒப்புக்கொள்கிறேன் --------------- --------------- (நிறுவனத்தின் தலைவரின் நிலை) ------------------------------------- (முழுப்பெயர்) (கையொப்பம்)
தயாரிப்பு மற்றும் நடத்தைக்கான செயல் திட்டம் -------------------------------------------------- ---- (நிகழ்வு பெயர்)
தேதி: இடம்: நிகழ்வின் நோக்கம்:
இல்லை.	வேலை வகைகள்	காலக்கெடு	பொறுப்பு
1.	ஏற்பாட்டுக் குழுவின் உருவாக்கம்	12/15/2014	முழு பெயர்
2.	ஒரு கலாச்சார நிகழ்ச்சியை வரைதல்	12/15/2014	முழு பெயர்
3.	…

திட்டத்தில் “முடிவுகள்” மற்றும் “குறிப்புகள்” நெடுவரிசைகளும் இருக்கலாம்.

வரையப்பட்ட திட்டம் நிறுவன நிர்வாகத்துடன் விவாதிக்கப்படுகிறது, அங்கீகரிக்கப்பட்டு ஊழியர்களுக்குத் தெரிவிக்கப்படுகிறது. பொறுப்பான நபர்கள் தங்கள் கையொப்பங்களை பழக்கவழக்க தாளில் வைத்து திட்டத்தின் நகலைப் பெறுவார்கள். அதன் பிறகு, கேள்வி: "ஒரு செயல் திட்டத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது?" மூடப்பட்டதாகக் கருதப்படுகிறது.

ஒரு விதியாக, நிகழ்வுகள் வருடத்திற்கு பல முறை நடைபெறும், எனவே நிகழ்வு மேலாளர் அல்லது பிற நிபுணர் வருடாந்திர செயல் திட்டத்தை உருவாக்க வேண்டும். ஆண்டிற்கான செயல் திட்டத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

ஆண்டு திட்டம்

வருடாந்திர திட்டத்தைத் தயாரிப்பதற்கு முன், கடந்த ஆண்டிற்கான நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை நீங்கள் பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். பகுப்பாய்வு பணியின் முடிவுகளின் அடிப்படையில், ஒரு அறிக்கை தொகுக்கப்படுகிறது, இதன் உள்ளடக்கம் அடுத்த 12 மாதங்களுக்கு இலக்குகளை அமைக்கும். புதிய காலண்டர் ஆண்டில் நடைபெறும் நிகழ்வுகள் இந்த இலக்குகளை துல்லியமாக அடைவதை நோக்கமாகக் கொண்டிருக்கும்.

நிகழ்வுகள் மாதந்தோறும் திட்டமிடப்பட்டுள்ளன. ஒவ்வொரு மாதமும் எத்தனை நிகழ்வுகளை நடத்த வேண்டும் - நிறுவனம் முடிவு செய்கிறது. இது அனைத்தும் குறிக்கோள்கள் மற்றும் அழுத்தும் சிக்கல்களைப் பொறுத்தது. ஒரு முறை, குறிப்பிட்ட மற்றும் தொடர்ச்சியான நடவடிக்கைகள் எதிர்பார்க்கப்படுகின்றன. ஒரு முறை நிகழ்வுகள், குறிப்பாக, ஒரு வெளிநாட்டு நிறுவனத்திடமிருந்து உபகரணங்கள் வாங்குவது ஆகியவை அடங்கும். தற்போதைய நிகழ்வும் ஒரு முறை நடத்தப்படுகிறது, ஆனால் அதிக நேரம் எடுக்கும். குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் அவ்வப்போது நிகழ்வுகள் மீண்டும் மீண்டும் நிகழ்கின்றன. இது ஊழியர்களின் மேம்பாடு (மாநாடுகள், கருத்தரங்குகள், வெபினார்கள்), திட்டங்களின் வளர்ச்சி மற்றும் செயல்படுத்தல், பெருநிறுவன நிகழ்வுகள் மற்றும் பலவாக இருக்கலாம். நிகழ்வின் சாத்தியக்கூறு, பொருள் மற்றும் நேரம் குறித்து அனைத்து நிகழ்வுகளும் ஒருவருக்கொருவர் தர்க்கரீதியாக ஒத்துப்போக வேண்டும்.

ஆண்டு திட்ட படிவம்

வருடாந்திர திட்டம் ஒரு பொதுவான பணித் திட்டம் அல்லது நேர அட்டவணை வடிவில் வரையப்படுகிறது. சில நேரங்களில் இரண்டு விருப்பங்களும் பொருத்தமானவை (எடுத்துக்காட்டாக, கலைஞர்கள் வெவ்வேறு நிறுவனங்களில் பணிபுரிந்தால்). இந்த வகை திட்டங்களை இன்னும் விரிவாகக் கருதுவோம்.

பொது ஆண்டு திட்டத்தில், வரிசை எண், நிகழ்வின் பெயர், காலக்கெடு, முடிவுகள், நிர்வாகிகள் மற்றும் ஒரு குறிப்பு ஆகியவை குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன. “முடிவு” என்ற அத்தியாயம் நிபுணர்களின் செயல்பாடுகளின் உற்பத்தியைக் குறிக்கிறது: ஒரு செயல்முறை அல்லது பொறிமுறை வரைபடம், ஒரு முழுமையான திட்டம், ஒரு அறிக்கை, ஆவணங்களின் தொகுப்பு போன்றவை.

அட்டவணை 2. மாதிரி ஒட்டுமொத்த வேலை திட்டம்

இல்லை.	நிகழ்வின் பெயர்		முடிவுகள்	காலக்கெடு		கலைஞர்கள்			குறிப்புகள்
				தொடங்கு	முடிவடைகிறது	எல்.எல்.சி.	OJSC	சி.ஜே.எஸ்.சி.
1.	சர்வதேச மாநாடு		சுருக்கங்களின் தொகுப்பு	01/15	01/17	முழு பெயர்	முழு பெயர்	முழு பெயர்	சிறப்பு பல்கலைக்கழகங்களின் மாணவர்கள் இதில் ஈடுபட்டுள்ளனர்
2.	ஒரு புதிய வகை சீஸ் வழங்கல்		ஒரு புதிய வகை சீஸ் வழங்கல் குறித்து அறிக்கை	16.02	02.17	முழு பெயர்	முழு பெயர்	முழு பெயர்	நிறுவனங்களின் தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள் ஈடுபட்டுள்ளனர்
3.	…

நேர அட்டவணையை தொகுக்கும்போது, ​​ஒவ்வொரு மாதத்திற்கும் நடவடிக்கைகள் குறிக்கப்படுகின்றன. நிகழ்வின் பெயருக்கும் மாதத்திற்கும் இடையிலான சந்திப்பு வர்ணம் பூசப்பட்டுள்ளது. ஒரு ஆவணம் இதுபோன்றதாக இருக்கலாம்:

அட்டவணை 3. மாதிரி நேர அட்டவணை

இல்லை.	நிகழ்வின் பெயர்	முடிவுகள்	கலைஞர்கள்	2014 ஆண்டு			குறிப்புகள்
				ஜனவரி	பிப்ரவரி	மார்ச்
1.	சர்வதேச மாநாடு	சுருக்கங்களின் தொகுப்பு	எல்.எல்.சி. OJSC சி.ஜே.எஸ்.சி.
1.1.	செய்திமடல் தயாரித்தல்	தகவல் கடிதம்	அலுவலக மேலாளர்
2.	ஒரு புதிய வகை சீஸ் வழங்கல்	ஒரு புதிய வகை சீஸ் வழங்கல் குறித்து அறிக்கை
2.1.	சிற்றேடுகள் தயாரித்தல்	ஃபிளையர்கள்	சந்தைப்படுத்தல் துறை

வருடாந்திர திட்டத்திற்கு கூடுதலாக, நடவடிக்கைகள், அறிக்கையிடல் மற்றும் கட்டுப்பாட்டு படிவங்களுக்கான ஒரு பகுத்தறிவு, அத்துடன் இணைப்புகள் உருவாக்கப்படுகின்றன. பயன்பாடுகளில் பின்வருவன அடங்கும்:

• நிதி பதிவுகள்;

• தொடர்பு திட்டம், பிற நிகழ்வு ஆதரவு;

• ஆபத்து பகுப்பாய்வு.

மேற்கண்ட திட்டங்கள் அனைத்தும் பெரியவர்களுக்கானவை. ஆனால் பல்வேறு நிகழ்வுகள் குழந்தைகளுடன் நடத்தப்படுகின்றன. தோழர்களுக்கான திட்டங்களை உருவாக்கும் முறைகள் ஒரே மாதிரியானவை, ஆனால் சில அம்சங்கள் உள்ளன.

குழந்தைகளுக்கான செயல் திட்டத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது

இளம் குடிமக்களுக்கான நிகழ்வு பெரியவர்களுக்கு, முதன்மையாக, கல்வி மற்றும் (அல்லது) ஆரோக்கியத்தை மேம்படுத்தும் நோக்குநிலையிலிருந்து வேறுபடுகிறது. பொறுப்பாளர்கள் ஆசிரியர்கள், உளவியலாளர்கள், பொழுதுபோக்கு, நூலகர்கள், சுகாதார முகாம்களில் ஆலோசகர்கள் மற்றும் குழந்தைகளுடன் பணிபுரியும் பிற நிபுணர்களாக நியமிக்கப்படுகிறார்கள். நிகழ்வின் பிரத்தியேகங்கள் குழந்தைகளின் வயது மற்றும் அமைக்கப்பட்ட பணிகளைப் பொறுத்தது. ஒரு பாலர், பள்ளி, நூலகம் மற்றும் பொழுதுபோக்கு முகாமில் நிகழ்வு திட்டமிடலின் அம்சங்களைக் கவனியுங்கள்.

பாலர்

மழலையர் பள்ளி நடவடிக்கைகள் ஆண்டு திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாகும். வழங்கியது:

• matinees (கருப்பொருள் மற்றும் விடுமுறை தேதிகள்);

• விளையாட்டு விடுமுறைகள்;

• ஆரோக்கியத்தின் நாட்கள் மற்றும் வாரங்கள் (பல்வேறு நடவடிக்கைகள் அடங்கும்);

• பெற்றோர் கூட்டங்கள் போன்றவை.

இந்த ஒவ்வொரு செயலுக்கும், ஒரு திட்டம் அல்லது சூழ்நிலை வரையப்படுகிறது, இது மேலாளரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டு அவரது துணைவருடன் உடன்படுகிறது. நிகழ்வின் பெயர், நோக்கம், பணிகள், நிகழ்வின் நேரம் மற்றும் இடம், உபகரணங்கள், சரக்கு, நிகழ்வின் போக்கை (ஸ்கிரிப்டில்) மற்றும் பொறுப்பானவர்களைக் குறிக்கவும். சுகாதார தினத்திற்கான செயல் திட்டத்தை வடிவமைப்பதற்கான எடுத்துக்காட்டு இங்கே:

அட்டவணை 4. பாலர் பள்ளிக்கான மாதிரி சுகாதார நாள் திட்டம்

நான் உறுதிப்படுத்துகிறேன்: தலை --------------- (முழு பெயர்) "____" ______________ 2014
ஒப்புக்கொண்டது: OIA க்கான துணைத் தலைவர் ------------------------------ (முழு பெயர்) "____" ______________ 2014
சுகாதார நாள் செயல் திட்டம் (தேதி)
நேரம் மற்றும் இடம்	நிகழ்வு பெயர்	குழு	பொறுப்பு
8.00 - 8.30 விளையாட்டு மைதானம்	காலை ஜிம்னாஸ்டிக்ஸ்	அனைத்து குழுக்களும்	குழு கல்வியாளர்கள்
10.00 -10.30 விளையாட்டு மண்டபம்	ரிலே பந்தயங்கள்	மூத்த குழு	உடற்கல்வி பயிற்றுவிப்பாளர், குழு கல்வியாளர்
…
15.00 - 15.20 பூல்	விளையாட்டு ஓய்வு "நெப்டியூன் எங்களிடம் வந்தது"	நடுத்தர குழு	நீச்சல் பயிற்றுவிப்பாளர், செவிலியர், குழு கல்வியாளர்
பகலில்	சுகாதார தினத்திலிருந்து புகைப்பட அறிக்கை	அனைத்து குழுக்களும்	குழுக்களின் ஆசிரியர்கள், உதவி ஆசிரியர்கள்

நிகழ்வின் பிரத்தியேகங்களைப் பொறுத்து, எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவுகள் சுட்டிக்காட்டப்படலாம் (மாணவர்களின் நிகழ்வுகளில் குறைப்பு, குழந்தைகளில் ஆரோக்கியமான வாழ்க்கை முறை பற்றிய கருத்துக்களை உருவாக்குதல், பெற்றோரின் கல்வி கலாச்சாரத்தின் மட்டத்தில் அதிகரிப்பு போன்றவை).

பாலர் பாடசாலைகளுக்கான நிகழ்வின் காட்சி விளையாட்டுகள், விசித்திரக் கதைகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட நிகழ்ச்சிகள், மந்திர தந்திரங்கள், ஈர்ப்புகள். விடுமுறை சுவாரஸ்யமாகவும், வேடிக்கையாகவும், துடிப்பாகவும், மிக முக்கியமாகவும் இருப்பது முக்கியம் - குழந்தைகளுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

பள்ளி

பள்ளி ஆண்டு மற்றும் விடுமுறை நாட்களில் மாணவர்களுக்கான நடவடிக்கைகள் திட்டமிடப்பட்டுள்ளன. செயல் திட்டங்களை தலைமை ஆசிரியர், வகுப்பு ஆசிரியர், உடற்கல்வி ஆசிரியர், ஒழுங்கமைக்கும் ஆசிரியர் மற்றும் உளவியலாளர் தொகுத்துள்ளனர். ஆசிரியர்களால் வரையப்பட்ட திட்டங்கள் தலைமை ஆசிரியரால் சரிபார்க்கப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. நிகழ்வின் குறிக்கோள்கள் மற்றும் நோக்கங்கள் எதிர்பார்க்கப்படுகின்றன, எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவுகள், பொறுப்பானவர்கள் நியமிக்கப்படுகிறார்கள். திட்டங்களை உருவாக்கும்போது, ​​குழந்தைகளின் வயது, அவர்களின் ஆர்வங்கள், வகுப்பில் உள்ள சிக்கல்கள் (கல்வி செயல்திறன், நடத்தை, அணியில் உள்ள உறவுகள் போன்றவை), அத்துடன் புறநிலை காரணிகள் (பருவம், குடியேற்ற வகை, நிலப்பரப்பு, காலநிலை போன்றவை) கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகின்றன, மறக்கமுடியாத தேதிகள். இதற்கு இணங்க, நிகழ்வுகள் “மாவீரர்கள் மற்றும் இளவரசிகள்”, “மியூசிகல் தியேட்டருடன் அறிமுகம்”, “கோடை விடுமுறை”, “அவர்கள் தாயகத்திற்காக போராடினார்கள்” மற்றும் பிற கருப்பொருள்களில் நடத்தப்படுகின்றன. முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், குழந்தைகள் ஆர்வமாக இருக்க வேண்டும். நிகழ்வைத் தயாரிப்பதிலும் திட்டமிடுவதிலும் மாணவர்களே ஈடுபட்டுள்ளனர். செயல் திட்டத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது? மாதிரி அட்டவணையில் வழங்கப்படுகிறது.

அட்டவணை 5. மாதிரி பள்ளி விடுமுறை திட்டம்

நான் ஒப்புக்கொள்கிறேன் தலைமை ஆசிரியர் எண். --------------------------- (முழு பெயர்)
இலையுதிர் விடுமுறை கல்வி திட்டம்
இல்லை.	நிகழ்வு	தேதி	வகுப்பு	நேரம்
1.	மியூசிகல் காமெடி தியேட்டருக்கு வருகை	10/28/2013	11	மாலை 4 மணி.
2.	ஆபரேஷன் ஒரு புத்தகத்தை குணப்படுத்துகிறது	10/29/2013	5-6	12.00
3.	…

குழந்தைகள் நூலகம்

குழந்தைகள் அதிகம் படிப்பதையும் புத்தகங்களை விரும்புவதையும் நூலக ஊழியர்கள் உறுதி செய்கிறார்கள். இந்த நோக்கத்திற்காக, இலக்கிய மாலை, வினாடி வினாக்கள், ஏலம் போன்றவை நடைபெறும். நூலகத்தில் ஒரு செயல் திட்டத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது? இந்த பணி பல கட்டங்களில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. நிகழ்வின் தீம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது, அதன் நோக்கம் மற்றும் வயது இலக்கு தீர்மானிக்கப்படுகிறது. பங்கேற்பாளர்களின் வயதுக்கு ஏற்ப, இலக்கியப் படைப்புகள் தேர்ந்தெடுக்கப்படுகின்றன, ஒரு ஸ்கிரிப்ட் வரையப்படுகிறது.

விளம்பரம் பற்றி நூலகர்கள் மறப்பதில்லை: சுவரொட்டிகள், துண்டு பிரசுரங்கள், அழைப்புகள் செய்யப்படுகின்றன. ஒரு முக்கியமான புள்ளி விளக்க பொருள் தயாரிப்பது. இந்த நிகழ்வே ஊடகங்களில் பதிவு செய்யப்பட்டு, பகுப்பாய்வு செய்யப்பட்டு விளம்பரப்படுத்தப்படுகிறது. திட்ட படிவம் இதுபோன்றதாக இருக்கலாம்:

அட்டவணை 6. குழந்தைகள் நூலகத்தில் மாதிரி செயல் திட்டம்

இல்லை.	நிகழ்வு படிவம்	நிகழ்வு பெயர்	பார்வையாளர்கள்	தேதி
1.	போட்டியாளர்	காதலர் தினம்	உயர்நிலைப் பள்ளி மாணவர்கள்	02/14
2.	கேள்வி பதில் மாலை	"அதிக கதைகள் யாருக்குத் தெரியும்?"	பாலர் மற்றும் ஆரம்ப பள்ளி மாணவர்கள்	03/18
3.	…